2. Các bước thực hiện
Tại phân hệ Quản lý đơn \ Kế hoạch nghỉ phép, hệ thống hiển thị bảng kế hoạch nghỉ phép theo từng năm của đơn vị.
2.1 HR tạo bảng kế hoạch nghỉ phép năm
- Tại giao diện bảng kế hoạch nghỉ phép, nhấn Thêm và khai báo các thông tin của bảng bao gồm:
- Đơn vị áp dụng
- Vị trí áp dụng
- Năm đăng ký
- Hạn nhận đăng ký (thời hạn nhân viên được đăng ký trên app cá nhân)
- Sau khi lưu, chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách nhân viên thuộc đơn vị công tác, vị trí công việc của bảng.
- Nếu có nhân viên mới vào làm sau thời điểm này, HR có thể thêm nhân viên vào bảng bằng cách nhấn nút ⋯\Chọn nhân viên trên giao diện này.
2.2 Nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép (hoặc HR đăng ký hộ nhân viên)
- Nhân viên truy cập vào AMIS Nhân viên\Chấm công\Kế hoạch nghỉ phép bấm Thêm
Xem hướng dẫn nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép tại đây.
Ngoài ra, HR cũng có thể đăng ký hộ nhân viên bằng cách nhấn vào từng nhân viên và khai báo các khoảng thời gian đăng ký nghỉ.
2.3 Theo dõi kế hoạch nghỉ phép đã hoàn thành đăng ký
Sau khi hoàn thành đăng ký, HR có thể xem toàn bộ bảng kế hoạch nghỉ phép của các nhân viên trong đơn vị với các thông tin:
- Tổng số ngày phép cả năm
- Tổng số ngày đăng ký
- Chi tiết đăng ký nghỉ theo từng tháng
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
3588