HR quản lý việc nghỉ bù của nhân viên

Để thiết lập khung giờ làm thêm nghỉ bù đúng với quy định của doanh nghiệp:

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Khung giờ làm thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin về khung giờ mà nhân viên chấm công sẽ được tính là giờ làm thêm và được phép nghỉ bù sau đó (Loại khung giờ: Làm thêm nghỉ bù).

Ngoài ra, HR có thể tùy chỉnh quy tắc tính giờ làm thêm theo quy định của doanh nghiệp tại phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Chung. Chương trình sẽ căn cứ vào quy tắc này và khung giờ làm thêm đã thiết lập để tính toán số giờ nghỉ bù chính xác mà nhân viên được hưởng.

Quy tắc tính giờ làm thêm nghỉ bù:

• Làm thêm vào ngày nghỉ: Nhân viên chỉ cần lập đơn xin làm thêm, được duyệt thì sẽ tính luôn là giờ làm thêm, không cần chấm công. Giờ làm thêm căn cứ theo đơn đăng ký làm thêm.Bảng công sẽ tính đúng theo giờ được duyệt trên đơn, không lấy dữ liệu chấm công (nếu có).
• Làm thêm phải chấm công: Thời gian làm thêm nghỉ bù sẽ căn cứ vào dữ liệu chấm công thực tế.
  Bảng công sẽ tính đúng theo giờ chấm công, không lấy dữ liệu trên đơn (nếu có).
• Làm thêm phải được duyệt đơn và chấm công đầy đủ: Giờ làm thêm căn cứ theo cả đơn và giờ chấm công thực tế.
  Bảng công sẽ so sánh thời gian làm thêm trên đơn và giờ chấm công thực tế, số liệu nào nhỏ hơn sẽ được thống kê vào bảng công.

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Loại nghỉ, chương trình đã khai báo sẵn loại nghỉ bù.

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin về tỉ lệ hưởng lương, số ngày nghỉ tối đa để phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Ngoài ra, để làm căn cứ tính toán bảng tổng hợp nghỉ bù, HR có thể bật thiết lập Tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau số tháng tùy quy định.

Bước 3: Khi HR hoặc nhân viên làm đơn xin nghỉ bù, chọn loại đơn này, chương trình sẽ ghi nhận dữ liệu và tự động tính toán, thống kê thành bảng tổng hợp nghỉ bù để HR tiện theo dõi.

Để làm căn cứ tính toán quỹ nghỉ bù của nhân viên, khi có nhu cầu, HR có thể lập hoặc quản lý đơn xin nghỉ bù trên phân hệ Quản lý đơn \ Đơn xin nghỉ.

Với loại đơn Nghỉ bù, chương trình sẽ tự động hiển thị số giờ nghỉ bù còn lại để đảm bảo số giờ xin nghỉ không vượt quá quỹ hiện có.

Khi HR cần thống kê, theo dõi quỹ nghỉ bù của nhân viên (số giờ làm thêm nghỉ bù, số giờ đã sử dụng, số giờ còn lại), hãy truy cập vào phân hệ Quản lý đơn \ Bảng tổng hợp ngày nghỉ \ Chọn xem theo Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ bù.