1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng phần mềm chấm công cho nhân viên văn phòng làm việc tại địa điểm cố định.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Kết nối máy chấm công với phần mềm
- Lấy dữ liệu chấm công từ máy lên phần mềm
- Theo dõi bảng chấm công chi tiết
Phạm vi áp dụng: Nhân viên nhân sự, quản lý hành chính, kế toán tổng hợp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Kết nối máy chấm công
Bước 2: Lấy dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềmSau khi kết nối máy chấm công thành công, hàng ngày, khi nhân viên chấm công trên máy thì dữ liệu giờ vào – ra sẽ được đồng bộ lên phần mềm tại phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công.
Bước 3: Theo dõi bảng chấm công chi tiếtVào phân hệ Chấm công\Bảng chấm công chi tiết: Hàng tháng, Anh/Chị thực hiện tạo bảng chấm công chi tiết để theo dõi thông tin về thời gian vào – ra, số công, đi muộn – về sớm, làm thêm, đi công tác của từng nhân viên. Chương trình sẽ căn cứ vào bảng phân ca, dữ liệu chấm công và các loại đơn từ (xin nghỉ, làm thêm,…) để tự động tính toán lên bảng chấm công này.
|

