Cách theo dõi số liệu Chấm công trên MISA AMIS

Mục đích: Giới thiệu giao diện Tổng quan trên MISA AMIS \ Ứng dụng Chấm công, giúp người dùng nắm được các thông tin tổng hợp về công, ngày phép, đơn từ cần duyệt và danh sách nhân viên nghỉ.
Nội dung:

• Tổng hợp công từ các bảng chấm công chi tiết và tổng hợp
• Thông tin ngày phép lấy từ bảng tổng hợp ngày nghỉ
• Hiển thị các đơn từ cần duyệt
• Danh sách nhân viên nghỉ trong ngày

Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, nhân viên, trưởng bộ phận, HR

Phần mềm sẽ tổng hợp dữ liệu từ Bảng chấm công chi tiết\Bảng chấm công tổng hợp. Có thể theo dõi chi tiết tại mục Bảng công.

Tại giao diện Bảng công, chọn vào biểu tượng ⏷ để chọn Bảng công cần theo dõi.
Lưu ý:

• Trường hợp đơn vị tạo nhiều bảng chấm công chi tiết, có thể lựa chọn bảng cần xem.
• Sau khi tạo bảng chấm công tổng hợp, hệ thống sẽ ưu tiên lấy số liệu từ bảng tổng hợp đã gửi xác nhận đến bảng tổng hợp được tạo cuối cùng.

Thông tin sẽ được lấy từ Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép năm hiện tại của Nhân viên.

Tại mục Cần duyệt sẽ hiển thị thông tin Đơn từ:

• Của tôi: Hiển thị thông tin đơn từ tôi tạo đang chờ duyệt
• Tôi duyệt: Hiển thị thông tin đơn từ cần tôi duyệt
• Chuyển tiếp: Hiển thị thông tin đơn từ cần tôi chuyển tiếp (trường hợp không phải là người duyệt cuối cùng quy trình duyệt đơn)

Nhân viên có thể theo dõi được Danh sách nhân viên nghỉ trong ngày khi HR có thiết lập tại mục Thiết lập\Quy định nghỉ\ và tích “Có” tại Cho phép nhân viên xem danh sách những người nghỉ hàng ngày.

Bước 1: Trên ứng dụng MISA AMIS, chọn Thêm → Chấm công.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Thêm, chọn Theo dõi công của Nhân viên.

Phần mềm hiển thị dữ liệu khi thỏa mãn 2 điều kiện sau:

• Chỉ hiển thị những nhân viên mà Anh/Chị là Quản lý trực tiếp hoặc Trưởng đơn vị.
• Chỉ hiển thị những nhân viên đã được phân ca trong khoảng thời gian lựa chọn.

Lưu ý:
Thông tin Trưởng đơn vị được khai báo tại:
AMIS Hệ thống → Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức chi tiết theo từng đơn vị.