Bảng tổng hợp nghỉ bù lên sai số liệu

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý các trường hợp số giờ làm thêm được nghỉ bù, số giờ làm thêm đã nghỉ bù, và số giờ bị hủy lên sai trên AMIS Chấm công.
Nội dung:

  • Kiểm tra và xử lý khi số giờ làm thêm được nghỉ bù bị sai
  • Kiểm tra và xử lý khi số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai
  • Kiểm tra và xử lý khi số giờ bị hủy lên sai

Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, cán bộ tiền lương

2. Kiểm tra và xử lý số giờ làm thêm nghỉ bù lên sai

  • Số giờ làm thêm được nghỉ bù tính bằng số giờ làm thêm được ghi nhận trên bảng chấm công chi tiết x hệ số nghỉ bù theo thiết lập tại Thiết lập\Quy định làm thêm\Khung giờ làm thêm
  • Nếu vào Quản lý đơn\Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ bù, bấm vào chi tiết Nhân viên kiểm tra nếu Số ngày phép được phép nghỉ bù không được ghi nhận, cần kiểm tra lại thông tin Số giờ làm thêm nghỉ bù đã được ghi nhận trên Bảng chấm công chi tiết chưa theo các nguyên nhân sau

Nguyên nhân 1: Thông tin trên đơn đăng kí làm thêm chưa đúng

  • Chọn sai thời điểm làm thêm Trước/Sau/Giữa ca
  • Sai ca làm việc so với Bảng phân ca
  • Ca làm việc không tích chọn làm thêm
  • Loại làm thêm không chọn là Làm thêm nghỉ bù

Cách xử lý:
Bước 1: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Đăng ký làm thêm\ Chọn đơn đăng ký làm thêm đang không ghi nhận công \ di chuyển đến dòng Thời điểm làm thêm, Ca làm việc và Loại làm thêm để kiểm tra. Nếu đã ghi nhận đúng chuyển sang bước 2.
Bước 2: Vào Ca làm việc\Danh mục ca\ Tại ca làm việc trên đơn bên Thiết lập nâng cao đã tích chọn “Có” Làm thêm giờ và tích vào Thời điểm ghi nhận trên đơn chưa.
Bước 3: Điều chỉnh phù hợp và cập nhật lại trên Bảng chấm công chi tiết để ghi nhận số giờ làm thêm.

Nguyên nhân 2: Thời gian làm thêm trên đơn không được khai báo trong khung giờ làm thêm.

Cách xử lý: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm\ chọn Tab Khung giờ làm thêm kiểm tra thời gian đăng kí làm thêm đang có trong khung giờ làm thêm chưa và đã được chọn Loại làm thêm là Làm thêm nghỉ bù hoặc Làm thêm nghỉ hưởng lương và nghỉ bù.

 

 

Nguyên nhân 3: Kiểm tra lại Căn cứ tính giờ làm thêm.

Cách xử lý: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Chung \ Di chuyển đến dòng Căn cứ tính giờ làm thêm kiểm tra lại thiết lập đơn vị đang áp dụng theo loại nào làm căn cứ tính số giờ làm thêm.

3 Kiểm tra và xử lý Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai

  • Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai được tính bằng tổng số giờ nghỉ bù trên các đơn xin nghỉ bù đã được duyệt.
  • Nếu Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai, thực hiện kiểm tra theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Quản lý đơn \Đơn xin nghỉ.
Bước 2: Lọc thông tin theo Tên Nhân viênLoại nghỉ: Nghỉ bùTrạng thái: Đã duyệt để rà soát và điều chỉnh phù hợp.

4 Kiểm tra và xử lý Số giờ bị hủy lên sai

Số giờ bị hủy lên sai được tính số giờ làm thêm nghỉ bù còn lại chưa sử dụng hết bị tự động hủy theo thiết lập “Tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau … tháng”.
Bước 1: Truy cập Thiết lập\Quy định nghỉ\ Tab Chung.
Bước 2: Tại Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết, kiểm tra lại thiết lập:

  • Tự động hủy ngay khi sang tháng mới
  • Tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau … tháng
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem: 30
Cập nhật 15/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Để lại bình luận

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.