Thiết lập bật/tắt chức năng gửi phiếu công qua email

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị thiết lập cách bật hoặc tắt chức năng gửi phiếu công qua email trên AMIS Chấm công. Việc điều chỉnh này giúp anh/chị kiểm soát hình thức thông báo đến nhân viên.

Nội dung bao gồm:

• Thiết lập bật/tắt tính năng gửi phiếu công qua email.
• Ảnh hưởng của thiết lập này khi gửi phiếu công trên Bảng chấm công tổng hợp.

Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa thiết lập biểu mẫu.

Để thực hiện bật/tắt chức năng gửi phiếu công qua email, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Biểu mẫu\ chọn Mẫu email.

Bước 2: Chọn Yêu cầu xác nhận công, anh/chị có thể thực hiện:

• Nếu muốn gửi phiếu công qua email: Chọn Bật Sử dụng hình thức gửi phiếu công qua email\ Sau đó, thiết lập các thông tin cho mẫu Email thông báo cho nhân viên khi HR gửi xác nhận công qua email.

• Nếu muốn tắt chức năng gửi phiếu công qua email (để tập trung sử dụng các hình thức gửi phiếu công khác): Chọn Tắt Sử dụng hình thức gửi phiếu công qua email.

Khi anh/chị chọn tắt tính năng này, tại Bảng chấm công tổng hợp, khi chọn Gửi xác nhận, hệ thống sẽ chỉ hiển thị 2 lựa chọn là Qua ứng dụng và Qua AMIS Chat.