2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Biểu mẫu\chọn Mẫu văn bản: chương trình bổ sung thêm các trường trộn:
- #Ngày bắt đầu nghỉ giữa ca.
- #Ngày kết thúc nghỉ giữa ca.
- #Giờ bắt đầu nghỉ giữa ca.
- #Giờ kết thúc nghỉ giữa ca.
Bước 2: Tải xuống danh sách trường trộn từ phần mềm để theo dõi đầy đủ các trường được hỗ trợ.
Quy tắc lấy dữ liệu của các trường trộn thông tin nghỉ giữa ca
Khi tạo văn bản đơn đăng ký làm thêm trên AMIS Chấm công hoặc AMIS Nhân viên, hệ thống tự động lấy thông tin nghỉ giữa ca đã khai báo trên đơn để điền vào các trường trộn tương ứng.
Đối với đơn làm thêm nhiều ngày:
- Ngày bắt đầu nghỉ giữa ca: Lấy theo Ngày bắt đầu của đơn đăng ký làm thêm.
- Giờ bắt đầu nghỉ giữa ca: Lấy theo Giờ bắt đầu nghỉ giữa ca đã khai báo trên đơn.
- Ngày kết thúc nghỉ giữa ca: Lấy theo Ngày kết thúc của đơn đăng ký làm thêm.
- Giờ kết thúc nghỉ giữa ca: Lấy theo Giờ kết thúc nghỉ giữa ca đã khai báo trên đơn.
Lưu ý: Hệ thống chỉ điền thông tin vào các trường trộn khi cả Giờ bắt đầu nghỉ giữa ca và Giờ kết thúc nghỉ giữa ca đều được khai báo đầy đủ. Nếu một trong hai hoặc cả hai thông tin bị bỏ trống, hệ thống sẽ để trống cả 4 trường trộn trên văn bản.