Thiết lập tùy chỉnh cập nhật số ngày trên Bảng tổng hợp nghỉ phép

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị cách thay đổi số ngày phép tiêu chuẩn cho nhân viên mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu ngày phép của các năm trước đó trên AMIS Chấm công. Việc cập nhật này giúp đảm bảo tính chính xác khi công ty có sự thay đổi về chính sách nghỉ phép giữa các năm.

Nội dung bao gồm:

• Quy tắc cập nhật dữ liệu của hệ thống.
• Các bước thực hiện thay đổi số ngày phép tiêu chuẩn.
• Cách tùy chỉnh giữ nguyên số ngày phép tiêu chuẩn khi cập nhật bảng tổng hợp.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR).

2.1 Cập nhật số ngày phép tiêu chuẩn trên AMIS Chấm công. 

Để cập nhật số ngày phép tiêu chuẩn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Nhân viên\ anh/chị tìm đến nhân viên cần thay đổi và thực hiện cập nhật tại ô Số ngày phép tiêu chuẩn.

Bước 2: Sau khi thay đổi giá trị, hệ thống sẽ chỉ tự động tính toán lại bảng tổng hợp ngày nghỉ phép của năm hiện tại (năm dương lịch tại thời điểm lưu). Dữ liệu của các năm cũ sẽ được giữ nguyên, đảm bảo không làm thay đổi số ngày phép đã chốt của các năm trước.

2.2 Tùy chỉnh khi cập nhật bảng tổng hợp nghỉ phép.

Khi cập nhật dữ liệu trên Bảng tổng hợp ngày phép, anh/chị muốn giữ nguyên dữ liệu các cột như Số NP năm nay, Số NP năm trước chuyển sang,… anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Quản lý đơn\ chọn Bảng tổng hợp ngày nghỉ – nghỉ phép\ chọn Cập nhật.

Bước 2: Trên giao diện Cập nhật Bảng tổng hợp nghỉ phép\ chọn mục Khi cập nhập giữ nguyên dữ liệu các cột sau\tích chọn vào cột dữ liệu mà anh/chị muốn giữ nguyên số ngày phép hiện tại của nhân viên mà không áp dụng giá trị mới.

Nếu không tích, hệ thống sẽ tự động cập nhật theo số ngày phép mới đã nhập.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn Cập nhật.

• Việc thay đổi số ngày phép tiêu chuẩn chỉ tác động đến bảng tổng hợp của năm hiện tại.
• Do bảng tổng hợp các năm cũ không thay đổi, nên cột “Số NP năm trước chuyển sang” của năm hiện tại vẫn sẽ được tính toán chính xác dựa trên dữ liệu đã chốt của năm trước đó.