Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn xin nghỉ trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập quy tắc về thời hạn gửi đơn xin nghỉ trên AMIS Chấm công, cho phép tùy chọn chỉ tính trên các ngày làm việc thực tế (loại trừ ngày nghỉ tuần và ngày lễ). Việc này đảm bảo quy trình phê duyệt tuân thủ đúng quy định nội bộ của doanh nghiệp, đặc biệt hữu ích cho các đơn vị có lịch nghỉ tuần linh hoạt theo ca.

Nội dung bao gồm:

• Thiết lập giới hạn làm đơn xin nghỉ trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Để thiết lập giới hạn thời gian làm đơn xin nghỉ trên AMIS Chấm công, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng)\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn\ tại mục Chung\ tại mục Giới hạn thời gian làm đơn, tích chọn Có\ tích chọn Đơn xin nghỉ, anh/chị thực hiện:

• Đầu tiên, bật lựa chọn Chỉ tính ngày làm việc ( khi bật thiết lập này, hệ thống sẽ tính số ngày giới hạn theo thời gian làm việc thực tế, loại bỏ ngày nghỉ tuần và nghỉ lễ).
• Thứ hai, anh/chị có thể chọn Loại nghỉ cần thiết lập hoặc nếu không hệ thống sẽ mặc định là tất cả các loại nghỉ.
•  Cuối cùng, điền số ngày tại mục Tất cả các đơn xin nghỉ phải được gửi trước … ngày.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.

Ví dụ: Công ty quy định nhân viên phải gửi đơn xin nghỉ phép trước 02 ngày. Nhân viên dự định nghỉ vào thứ 2 (20/07/2026), với lịch nghỉ cố định của công ty là thứ 7 và chủ nhật.

• Nếu không bật “Chỉ tính ngày làm việc”: Hệ thống sẽ tính cả các ngày nghỉ cuối tuần. Do đó, hạn chót để gửi đơn là thứ 6 (17/07/2026). Nếu gửi sau ngày này, đơn sẽ không được ghi nhận.
• Nếu có bật “Chỉ tính ngày làm việc”: Hệ thống sẽ loại trừ thứ 7 và chủ nhật ra khỏi quá trình tính toán. Vì vậy, hạn chót để gửi đơn sẽ lùi về thứ 4 (15/07/2026). Nếu gửi sau ngày này, đơn sẽ không được ghi nhận.

• Nếu công ty quy định nghỉ tuần từ chiều thứ 7 và cả ngày chủ nhật, thì khi bật thiết lập “Chỉ tính ngày làm việc”, hệ thống vẫn tính thứ 7 là ngày làm việc (do vẫn có thời gian làm việc trong ngày) vàchỉ loại trừ ngày chủ nhật khỏi quá trình tính toán.
• Hệ thống sẽ ghi lại nhật ký  mỗi khi có thao tác chỉnh sửa thiết lập này để phục vụ việc kiểm soát.