Hướng dẫn chuyển Bảng chấm công tổng hợp từ AMIS Chấm công sang AMIS Kế toán

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cho phép anh/chị kết nối AMIS Chấm công với AMIS Kế toán để chuyển dữ liệu bảng chấm công tổng hợp sang làm căn cứ tính lương trực tiếp trên phần mềm kế toán. Việc này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ không sử dụng AMIS Tiền lương, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.

Nội dung bao gồm:

• Thiết lập kết nối giữa AMIS Chấm công và AMIS Kế toán.
• Thực hiện chuyển bảng chấm công tổng hợp sang AMIS Kế toán.
• Các lưu ý quan trọng về điều kiện và giới hạn dữ liệu.

Phạm vi áp dụng: HR, kế toán, quản lý.

Để chuyển dữ liệu như Bảng chấm công,.. từ AMIS Chấm công sang AMIS Kế toán, anh/chị cần thực hiện kết nối 2 ứng dụng theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Kết nối\ chọn Ứng dụng kết nối.

Bước 2: Tại danh sách các ứng dụng, tìm đến AMIS Kế toán, bật Kết nối\ chọn Kết nối.

Sau khi đã kết nối, anh/chị có thể tiến hành chuyển dữ liệu từ bảng chấm công.

• Tại màn hình danh sách Bảng chấm công tổng hợp, anh/chị có thể chọn Chuyển tính lương. 

• Tại Bảng chấm công tổng hợp bất kỳ, anh/chị có thể chọn Chuyển tính lương

Điều kiện để chuyển thành công

• Số lượng nhân viên: Bảng chấm công không được vượt quá 100 nhân viên để đảm bảo hiệu năng cho AMIS Kế toán.
• Cấp tổ chức: Chỉ được phép chuyển bảng chấm công tổng hợp của duy nhất một chi nhánh/công ty con trong mỗi lần thao tác. Nếu bảng chấm công bao gồm nhiều chi nhánh khác nhau, anh/chị cần tách thành các bảng riêng biệt.
• Trùng lặp dữ liệu: Nếu bảng chấm công cho đơn vị và thời gian đó đã tồn tại trên AMIS Kế toán, anh/chị cần xóa bảng cũ trên AMIS Kế toán trước khi chuyển lại.