Hướng dẫn thiết lập mặc định cho toàn bộ ca làm việc trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập các quy định nâng cao cho tất cả các ca làm việc trên AMIS Chấm công. Thay vì phải chỉnh sửa thủ công từng ca khi có thay đổi chính sách, anh/chị có thể áp dụng nhanh các giá trị này cho tất cả ca làm việc mới hoặc cập nhật hàng loạt cho các ca hiện có, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Cách thiết lập các quy định mặc định cho ca làm việc trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân Chấm công\ chọn Danh mục ca\ chọn Thiết lập mặc định. 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập mặc định, chọn Sửa\ sau đó anh/chị điều chỉnh các thông số theo quy định của công ty.

Bước 3: Sau khi thiết lập xong các thông số, nhấn Lưu.

• Nếu công ty đã tồn tại các ca làm việc được thiết lập từ trước, hệ thống sẽ hiển thị 1 thông báo: “Bạn có muốn cập nhật thiết lập này cho tất cả các làm việc hiện tại không?” và yêu cầu anh/chị lựa chọn.

• Khi tạo ca làm việc mới (thủ công hoặc nhập khẩu), các trường thiết lập nâng cao sẽ tự động lấy theo bộ thiết lập mặc định này.
• Anh/chị vẫn có thể chỉnh sửa riêng biệt các thiết lập nâng cao trong từng ca làm việc cụ thể mà không làm ảnh hưởng đến bộ thiết lập mặc định chung.