Chấm công – Lọc nhanh nhân viên theo vị trí công việc khi tạo đơn đăng ký làm thêm

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn lọc nhân viên theo vị trí công việc giúp HR dễ dàng chọn đúng người khi tạo đơn đăng ký làm thêm, giảm thời gian rà soát và đảm bảo lựa chọn chính xác từng trường hợp theo quy định của công ty. Tính năng này cho phép kết hợp lọc cả theo cơ cấu tổ chức và vị trí công việc, phù hợp cho HR tại các công ty có nhiều loại vị trí khác nhau trong cùng một đơn vị.

Nội dung: 

• Hướng dẫn lọc nhân viên theo vị trí công việc trên các loại đơn từ trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dung: HR, quản lý, nhân viên.

Đối tượng áp dụng: HR quản lý chấm công, tạo đơn đăng ký làm thêm.

Ví dụ: HR tạo đơn xin nghỉ cho nhân viên hành chính tổng hợp

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, truy cập vào phân hệ Quản lý đơn\chọn Đăng ký làm thêm.

Bước 2: Tại danh sách nhân viên làm thêm, chọn Thêm.

Bước 3: Tại danh sách chọn nhân viên, sử dụng bộ lọc Tất cả vị trí công việc để chọn vị trí nhân viên hành chính tổng hợp.

• Danh sách nhân viên phía dưới sẽ tự động cập nhật lại theo đơn vị và vị trí đã chọn.
• Nếu không có nhân viên nào thỏa mãn vị trí công việc đã lọc, anh/chị sẽ thấy thông báo “Không có dữ liệu”.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Chọn.

• Nhân viên chưa gán vị trí sẽ không hiển thị khi lọc từng vị trí cụ thể.
• Bộ lọc cho phép chọn nhiều vị trí công việc cùng lúc để mở rộng danh sách tìm kiếm.