Hướng dẫn theo dõi nhanh trạng thái của Bảng phân ca chi tiết

Bài viết nhằm hướng dẫn:  Hướng dẫn theo dõi nhanh trạng thái của bảng phân ca chi tiết giúp anh/chị HR dễ dàng nhận biết các bảng phân ca “Còn hạn” sử dụng và “Hết hạn”  mà không cần kiểm tra từng mốc thời gian, hạn chế phân ca trùng và thuận tiện theo dõi thời gian phân ca.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn theo dõi nhanh trạng thái của Bảng phân ca chi tiết trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Ca làm việc\ chọn Phân ca chi tiết.

Bước 2: Trên giao diện Bảng phân ca chi tiết, nhấn tùy chọn Trạng thái để hiện thị bộ lọc trạng thái.

Phần mềm mặc định bảng sẽ hiển thị tất cả các phân ca. Để lọc nhanh, anh/chị có thể:

• • Chọn Tất cả để xem toàn bộ bảng phân ca (không áp dụng bộ lọc nào).
  • Chọn Còn hạn để chỉ hiển thị các bảng phân ca còn hạn sử dụng (dựa theo ngày kết thúc hoặc không giới hạn thời gian).
  • Chọn Hết hạn để xem các bảng đã hết hạn (dựa vào ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại).

Ngoài ra, anh/chị có thể theo nhanh trạng thái Còn hạn hoặc Hết hạn của các Bảng phân ca tại cột Trạng thái.

• Khi thay đổi bộ lọc, dữ liệu được cập nhật ngay trên màn hình mà không cần thao tác khác.
• Bộ lọc trạng thái có thể kết hợp với các bộ lọc khác (ví dụ: theo đơn vị, thời gian,…).