Hướng dẫn khôi phục dữ liệu của Bảng chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị cách khôi phục dữ liệu của Bảng chấm công chi tiết và tổng hợp nếu vô tình xóa nhầm. Khi một bảng chấm công bị xóa, dữ liệu sẽ chuyển vào thùng rác thay vì bị xóa vĩnh viễn, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tạo bảng mới và đảm bảo không mất dữ liệu quan trọng

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Khôi phục bảng chấm công từ Thùng rác.
• Xóa vĩnh viễn bảng chấm công trong Thùng rác.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý có quyền truy cập, sửa, xem và xóa dữ liệu.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lâp\ chọn Thùng rác\ chọn Bảng chấm công chi tiết hoặc Bảng chấm công tổng hợp để xem danh sách

Bước 2: Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn Bảng chấm công:

Để khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn Bảng chấm công anh/chị thực hiện theo các thao tác dưới đây:

1. Tìm kiếm bảng chấm công đã xóa bằng tên hoặc người xóa tại khung tìm kiếm phía trên danh sách.

2. Di chuột vào từng dòng bảng chấm công cần thao tác, nhấn vào biểu tượng Khôi phục để khôi phục lại bảng hoặc chọn biểu tượng Xóa để xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.

3. Có thể tích chọn nhiều bảng trên danh sách để khôi phục hoặc xóa hàng loạt. Khi đó, hai nút Khôi phục và Xóa sẽ xuất hiện để thực hiện thao tác với các bảng đã chọn.

4. Khi khôi phục bảng:

1. • Nếu trùng tên với bảng hiện có, hệ thống sẽ yêu cầu anh/chị đổi tên mới trước khi khôi phục.
   • Nếu bảng tổng hợp cần khôi phục có liên kết tới bảng chi tiết đã xóa, hệ thống sẽ hướng dẫn khôi phục bảng chi tiết trước

5. Khi xóa bảng:

• • • Nếu bảng chi tiết bị xóa có liên kết tới bảng tổng hợp, hệ thống sẽ cảnh báo và xóa đồng thời các bảng liên quan.

• Chỉ những vai trò có quyền được phân quyền ở mục Thùng rác mới có thể thực hiện thao tác Khôi phục hoặc Xóa vĩnh viễn.
• Không thể xem chi tiết nội dung của bảng chấm công khi ở trong thùng rác, chỉ có thể xem thông tin tóm tắt (tên, thời gian, đơn vị, trạng thái…).
• Khi khôi phục hoặc xóa bảng chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận và lưu lại trong nhật ký truy cập để thuận tiện tra cứu lịch sử thao tác.