Xử lý tình huống số ngày phép còn lại trên đơn hiển thị bằng 0 hoặc chênh lệch so với thực tế

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cấu hình và xác định số ngày phép được sử dụng khi nhân viên làm đơn xin nghỉ trước tháng hiện tại.
Nội dung:
– Trường hợp không cho ứng phép
– Trường hợp cho phép ứng phép
Phạm vi áp dụng: Quản trị viên phần mềm, nhân sự phụ trách quản lý nghỉ phép

2. Số ngày phép còn lại trên đơn chênh lệch so với thực tế

2.1 Nguyên nhân :

Do thiết lập Quy định nghỉ chưa đúng với như cầu Doanh nghiệp

2.2 Cách xử lý:

Trường hợp 1: Không cho phép ứng phép

Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ di chuyển đến dòng Số ngày phép được sử dụng khi làm đơn cho tháng tương lai

Tích chọn Vẫn tính phép đến tháng hiện tại

Số ngày phép được sử dụng = Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng hiện tại của nhân viên lập đơn

Ví dụ: Tháng 3 nhân viên làm đơn xin nghỉ phép thì số tháng còn lại là 12 – 3 = 9. Tổng số ngày phép trong năm là 12 → Số ngày phép được sử dụng là 12 – 9 = 3.

Tích chọn Tính ngày phép đến tháng trên đơn

Số ngày phép được sử dụng = Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng nghỉ của nhân viên lập đơn

Ví dụ: Tháng hiện tại là Tháng 3, nhân viên làm đơn xin nghỉ vào Tháng 2 thì số tháng còn lại là 12 – 2 = 10. Tổng số ngày phép là 12 → Số ngày phép được sử dụng là 3 (vì đang làm đơn trước cho tháng 3).

Sau khi kiểm tra 2 trường hợp của Số ngày phép được sử dụng khi làm đơn cho tháng tương lai. Anh/Chị Tính Số ngày phép còn lại theo công thức sau:

Số ngày phép còn lại = Số ngày phép được sử dụng – Số ngày đã nghỉ

Trường hợp 2: Cho phép ứng phép

Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ di chuyển đến dòng Cho phép ứng phép

Nếu cho ứng phép và không giới hạn số ngày được ứng:

Số ngày phép được sử dụng = Tổng tất cả các ngày phép của nhân viên

Nếu cho ứng phép và có giới hạn số ngày được ứng:

Số ngày phép được sử dụng = Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng nghỉ + Số ngày phép tối đa được ứng.

Trong đó:

Nếu kết quả > Tổng số ngày phép trong năm → Lấy bằng số ngày phép năm.
Nếu kết quả ≤ Tổng số ngày phép trong năm → Lấy theo kết quả tính toán.

Sau khi kiểm tra 2 trường hợp của Cho phép ứng phép . Anh/Chị Tính Số ngày phép còn lại theo công thức sau:

Số ngày phép còn lại = Số ngày phép được sử dụng – Số ngày đã nghỉ

Lưu ý: Với các loại nghỉ có thiết lập số ngày nghỉ tối đa (do HR thiết lập trên AMIS Chấm công), chương trình hiển thị thêm các thông tin:

Số ngày nghỉ tối đa: là số ngày nghỉ tối đa của loại nghỉ đang chọn, được HR thiết lập trên AMIS Chấm công.
Số ngày đã nghỉ: là tổng số ngày nghỉ của nhân viên đã lập đơn với loại nghỉ là loại trên đơn đang lập, ở trạng thái đã duyệt và thuộc năm đang xin nghỉ.
Số ngày còn lại = Số ngày nghỉ tối đa – Số ngày nghỉ.