1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tình huống thường gặp khi số phép còn lại được sử dụng khi nhân viên làm đơn trên app Nhân viên (app MISA AMIS) không khớp với Bảng tổng hợp nghỉ phép, Nhân viên đã vào chính thức nhưng vẫn chưa dùng phép được, giúp HR kiểm tra xử lý để nhân viên thực hiện làm đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xử lý khi số phép còn lại được sử dụng trên app Nhân viên (app MISA AMIS) không khớp với Bảng tổng hợp nghỉ phép.
- Hướng dẫn xử lý khi bảng tổng hợp nghỉ phép còn số phép được sử dụng đến hiện tại nhưng làm đơn xin nghỉ, số ngày phép còn lại trên đơn bằng 0.
- Hướng dẫn xử lý khi nhân viên đã vào chính thức nhưng không sử dụng phép được.
Phạm vi áp dụng: Quản trị viên phần mềm, nhân sự phụ trách quản lý nghỉ phép
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Làm thế nào khi bảng tổng hợp nghỉ phép còn số phép được sử dụng đến hiện tại nhưng làm đơn xin nghỉ, số ngày phép còn lại trên đơn bằng 0?
Nguyên nhân 1: Bảng tổng hợp nghỉ phép chưa được cập nhật dữ liệu mới nhất
Cách xử lý: Truy cập Amis Chấm công\ Quản lý đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép\ Nhấn Cập nhật để phần mềm tính toán dữ liệu mới nhất.
Nguyên nhân 2: Nhân viên đang tồn tại đơn xin nghỉ chưa duyệt
Bảng tổng hợp nghỉ phép không tính số phép của các đơn chưa duyệt nhưng Trên đơn xin nghỉ phép, số ngày phép còn lại sẽ tính cả số phép ở các đơn chưa duyệt.
Cách xử lý: Kiểm tra các đơn chưa duyệt để thực hiện duyệt đơn hoặc từ chối đơn để làm đơn mới.
Nguyên nhân 3: Ngày xin nghỉ đang chọn trên đơn là ngày trong quá khứ, nhân viên chưa được cộng phép vào thời điểm đó.
Cách xử lý: nhân viên chỉ có thể dùng đơn sau thời điểm được cộng phép năm.
2.2 Làm thế nào khi số phép còn lại được sử dụng khi nhân viên làm đơn trên app Nhân viên (app MISA AMIS) nhiều hơn trong Bảng tổng hợp nghỉ phép?
Nguyên nhân 1: Bảng tổng hợp nghỉ phép chưa được cập nhật dữ liệu mới nhất
Cách xử lý: Truy cập Amis Chấm công\ Quản lý đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép\ Nhấn Cập nhật để phần mềm tính toán dữ liệu mới nhất.
Nguyên nhân 2: Đơn vị thiết lập cho phép ứng phép
Cách xử lý: Truy cập Amis Chấm công\ Thiết lập\ Quy định nghỉ\ mục Cho phép ứng phép.
- Nếu Trạng thái “Có”: Hệ thống sẽ cộng thêm số ngày phép được ứng vào số ngày còn lại ngay khi nhân viên làm đơn trên App Nhân viên/MISA AMIS.
2.3 Làm thế nào khi Nhân viên đã lên chính thức nhưng vẫn chưa có phép để sử dụng?
Nguyên nhân 1: Bảng tổng hợp nghỉ phép chưa được cập nhật dữ liệu mới nhất
Cách xử lý: Truy cập Amis Chấm công\ Quản lý đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép\ Nhấn Cập nhật để phần mềm tính toán dữ liệu mới nhất.
Nguyên nhân 2: Chưa cập nhật Tính chất lao động là Chính thức và chưa điền ngày Chính thức trên hồ sơ nhân viên
Cách xử lý: Truy cập AMIS Thông tin nhân sự\ Hồ sơ\ Mở chi tiết hồ sơ nhân viên, kiểm tra và đảm bảo thông tin Tính chất lao động = Chính thức và đã điền ngày chính thức.
Sau khi điền xong thông tin quay lại Bảng tổng hợp nghỉ phép để cập nhật lại.
Nguyên nhân 3: Nhân viên không thỏa mãn Thời điểm bắt đầu tính phép
Cách xử lý: Truy cập AMIS Chấm công\ Quy định nghỉ\ tại mục Thời điểm bắt đầu tính phép, đối chiếu với thông tin tính chất lao động, thâm niên, ngày chính thức trên Hồ sơ nhân viên xem khớp chưa.