Tại sao làm thêm ngày nghỉ nhưng bảng chấm công chi tiết không ghi nhận

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý tình huống thời gian làm thêm ngày nghỉ ( Thứ 7, Chủ Nhật, Các ngày nghỉ trong tuần theo thiết lập ) không được cập nhật vào bảng chấm công chi tiết.
Nội dung:
– Nguyên nhân và cách khắc phục khi bảng chấm công chưa cập nhật do ngoài khung giờ tự động
– Kiểm tra và điều chỉnh khung giờ làm thêm để công nhận thời gian làm thêm
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự

2. Cách xử lý

2.1 Nguyên nhân 1: Bảng chấm công chi tiết chưa cập nhật do ngoài khung giờ cập nhật tự động

Cách xử lý:
Bước 1: Vào phân hệ Chấm công \ Bảng công chi tiết
Bước 2: Chọn bảng công cần xem
Bước 3: Nhấn Cập nhật bảng công để cập nhật toàn bộ hoặc Tích chọn nhân viên \ nhấn Cập nhật bảng công.
Nếu dữ liệu bảng công chi tiết vẫn không ghi nhận, chuyển sang nguyên nhân 2.

2.2 Nguyên nhân 2: Thời gian làm thêm trên đơn không nằm trong khung giờ làm thêm

Cách xử lý:
Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm
Bước 2: Chọn tab Khung giờ làm thêm
Bước 3: Kiểm tra thiết lập khung giờ làm thêm có trong khoảng thời gian đã làm đơn không

2.3 Nguyên nhân 3: Do trên bảng phân ca tổng hợp đã có phân ca

Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp
Bước 2: Kiểm tra trên bảng phân ca tổng hợp có phân ca chưa, nếu phân ca cần loại bỏ phân ca để phần mềm hiểu là ngày nghỉ
Bước 3: Vào lại Bảng chấm công chi tiết và bấm Cập nhật lại ngày đó để số liệu được đồng bộ

2.4 Nguyên nhân 4: Do trên Đơn đăng ký làm thêm chọn sai Thời điểm làm thêm

Trên Đơn đăng ký làm thêm đang chọn Thời điểm làm thêm không phải là Ngày nghỉ dẫn đến không ghi nhận được số giờ làm thêm trên Bảng chấm công chi tiết

Lưu ý: Đối với trường hợp Căn cứ tính số giờ làm thêm là Theo đơn đăng kí hoặc Theo đơn đăng ký và thời gian chấm công thực tế.

Bước 1: Vào Quản lý đơn\Đơn đăng ký làm thêm
Bước 2: Tại Đơn đăng ký làm thêm là Ngày nghỉ, chọn lại Thời điểm làm thêm là Ngày nghỉ
Bước 3: Vào lại Bảng chấm công chi tiết và bấm Cập nhật lại ngày đó để số liệu được đồng bộ

Bài viết này hữu ích với bạn không?