Quy đổi công đi làm ngày lễ thành ngày nghỉ bù

Nội dung

Giúp đáp ứng nghiệp vụ quy đổi linh hoạt công đi làm ngày lễ thành ngày nghỉ bù theo quy định riêng của đơn vị. VD: đi làm 1 ngày lễ thì được nghỉ bù 3 ngày.

– Trước phiên bản R55, AMIS Chấm công chỉ đáp ứng đi làm ngày lễ được hưởng lương và quản lý quỹ nghỉ bù theo đơn vị giờ.

– Từ phiên bản R55, AMIS Chấm công cho phép tùy chọn linh hoạt đi làm ngày lễ được hưởng lương hoặc nghỉ bù theo hệ số và quản lý quỹ nghỉ bù theo đơn vị ngày.

Hướng dẫn thực hiện

1. Thiết lập ca làm việc

Tại danh mục ca làm việc, khi khai báo hệ số của ca giao diện chia thành 2 mục Hưởng lương và Nghỉ bù. Lưu ý: mục Nghỉ bù chỉ cho phép khai báo hệ số của ngày lễ.

VD: Công ty quy định nhân viên đi làm ngày lễ được 1 ngày lương và 3 ngày nghỉ bù thì nhập hệ số hưởng lương ngày lễ là 1 và nghỉ bù là 3.

2. Bảng tổng hợp nghỉ bù

Tại Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ bù: phần mềm đáp ứng:

Ghi nhận thêm quỹ nghỉ bù khi đi làm vào ngày lễ theo hệ số được thiết lập tại ca
Cho phép tùy chỉnh đơn vị tính nghỉ bù là theo giờ hoặc theo ngày

Anh/chị nhấn vào chức năng Thiết lập đơn vị tính và chọn đơn vị là Giờ hoặc Ngày, mặc định phần mềm sẽ chọn theo Giờ.

Nếu lựa chọn đơn vị tính là theo ngày thì các dữ liệu trên bảng sẽ được tự động tính về đơn vị ngày.

Cách tính toán ngày nghỉ bù của từng nhân viên như sau:

– Thời gian: Lấy lên cả ngày làm thêm, ngày lễ đi làm được nghỉ bù và ngày xin nghỉ bù. Đồng thời tại từng dòng sẽ có ký hiệu để phân biệt 3 trường hợp này

– Số ngày được nghỉ bù:

Đối với làm thêm nghỉ bù: tại đây sẽ quy đổi từ đơn vị giờ sang ngày = Số giờ/8
Đối với đi làm ngày lễ được nghỉ bù: căn cứ theo bảng chấm công chi tiết, tính số ngày được nghỉ bù = Số công đi làm thực tế x Hệ số nghỉ bù tại ca

– Số ngày đã nghỉ bù: lấy dữ liệu từ số ngày nghỉ trên đơn xin nghỉ bù được duyệt

– Số ngày bị hủy: căn cứ theo thiết lập hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết

– Số ngày còn lại: = Số ngày được nghỉ bù – Số ngày đã nghỉ bù – Số ngày bị hủy