Ví dụ: Công ty có một khoảng thời gian đóng cửa do Covid khoảng 10 tháng và cho nhân viên nghỉ làm trong khoảng thời gian này.
Do đó, khi tính thâm niên để tăng phép cho nhân viên, phần mềm sẽ tự động loại trừ 10 tháng nghỉ dịch này ra, không tính vào thâm niên để phản ánh chính xác khoảng thời gian làm việc thực tế. Từ đó có căn cứ tăng ngày phép cho nhân viên.
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định nghỉ > Chung. Tại thiết lập “Tăng phép theo thâm niên“, anh chị tích chọn “Không tính thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ việc“.
Khi đó, nếu trong hồ sơ nhân viên có quá trình công tác với Trạng thái lao động = Đã nghỉ việc, thì chương trình sẽ loại trừ tất cả các khoảng thời gian nghỉ việc này khi tính thâm niên công tác.
Ví dụ: Nhân viên có ngày thử việc từ 01/01/2022. Đến ngày 31/08/2023 thì nghỉ do Covid. Đến 20/01/2024 thì đi làm lại. Ngày hiện tại là 22/07/2024.
→ Thâm niên công tác = 7/2024 – 01/2022 – (01/2024 – 08/2023) = 2 năm 1 tháng.