Giúp tiết kiệm thời gian cho HR khi thiết lập chấm công theo địa điểm.
Lưu ý: Tính năng đáp ứng cho hình thức chấm công GPS trên điện thoại và máy chấm công.
Trước phiên bản R17: Để cho nhân viên chấm công theo địa điểm, HR cần phân ca cho nhân viên và khai báo trước địa điểm nhân viên sẽ chấm công.
Khi chấm công, nhân viên cần chấm đúng địa điểm đó mới được ghi nhận lên bảng chấm công.
Từ phiên bản R17 trở đi: Để chương trình tự động nhận diện địa điểm chấm công lên bảng dữ liệu chấm công, anh chị thực hiện như sau:
Bước 1: Bật tính năng phân ca, chấm công theo địa điểm làm việc
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
Bước 2: Gán địa điểm chấm công
Lưu ý: Từ ngày 21/8/2023 tính năng đáp ứng cho phương thức chấm công trên máy chấm công và chấm công trên điện thoại bằng định vị GPS.
Ví dụ: Khi khai báo danh mục GPS, HR cần gán danh mục địa điểm cho GPS đó. Tùy theo thiết lập Loại địa điểm, chương trình sẽ hiển thị dữ liệu địa chỉ tương ứng như sau:
- Nếu loại địa điểm là “Chi nhánh, đơn vị trong công ty”: Chương trình sẽ hiển thị danh sách các địa chỉ thuộc cơ cấu tổ chức.
- Nếu loại địa điểm là “Dự án, công trình: Chương trình hiển thị theo danh mục địa điểm HR đã khai báo.
Bước 3: Phân ca
HR không cần khai báo trước địa điểm chấm công cho nhân viên khi phân ca.
Khi nhân viên chấm công ở bất kỳ địa điểm nào (có trong danh mục địa điểm cho phép chấm công đã được gán địa điểm) thì đều được ghi nhận dữ liệu chấm công.
Lưu ý: Trường hợp HR vẫn phân ca có địa điểm cố định cho nhân viên thì nhân viên phải chấm công đúng địa điểm đó mới được ghi nhận dữ liệu.
Chi tiết hướng dẫn Phân ca, tính công cho nhân viên khi được điều chuyển làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau xem tại đây.