Giúp HR thiết lập công thức tính cho trường mở rộng để tính toán thêm các dữ liệu cần thiết khi chấm công, tính lương. Công thức tính đáp ứng các phép toán + – * / và các hàm cơ bản.
Ví dụ: Công ty có quy định tính công làm thêm cho nhân viên dựa trên số giờ làm thêm của nhân viên. Cụ thể:
- Nếu nhân viên làm thêm <4h thì công làm thêm được tính = 0,5 công.
- Nếu nhân viên làm thêm >4h thì công làm thêm được tính = 1 công.
→ Để không phải tự tính và nhập số công thủ công, HR có thể đặt công thức tính cho trường mở rộng trên bảng chấm công để chương trình tự động tính toán số công làm thêm cho nhân viên theo đúng quy định trên.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định chấm công > Tùy chỉnh bảng công và lựa chọn loại bảng chấm công cần đặt công thức tính.
Khi thêm/sửa cột, tại mục Giá trị, HR gõ “=” để bắt đầu nhập công thức tính cho trường tùy chỉnh.
Riêng trên Bảng chấm công tổng hợp, HR có thể lựa chọn tự nhập giá trị hoặc Cộng tổng số liệu từ bảng công chi tiết.
Khi đó trên bảng chấm công chi tiết, tổng hợp sẽ tự động hiển thị, tính toán giá trị của các cột theo công thức đã thiết lập.