2. Các bước thực hiện
Nhấn Thêm hồ sơ chế độ đang cần khai báo.
Trên danh sách lao động → Nhấn Chọn lao động từ quản lý lao động hoặc Nhập khẩu từ Excel:– Chọn lao động từ Quản lý lao động: tích chọn các lao động cần thêm vào thủ tục.
– Nhập khẩu từ Excel: tải file mẫu, cập nhật dữ liệu và tải lại lên phần mềm.
3. Khai báo thông tin người lao động
3.1 Thông tin cá nhân
Bổ sung các thông tin còn thiếu báo đỏ Lưu ý ở mục Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của lao động (Có thể tra cứu tại đây). 3.3 Thông tin hưởng chế độ Điều kiện hưởng
1. Phương án khai báo “Phát sinh”: lập thủ tục đề nghị giải quyết hưởng chế độ mới phát sinh trong đợt. Điền các thông tin tương ứng như sau: Lưu ý: Chỉ điền Đợt duyệt bổ sung và Số lần nộp nếu đang lập hồ sơ bổ sung cho hồ sơ đã nộp và được duyệt trước đó. Ví dụ: Trước đó đã nộp hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau kỳ nộp Tháng 03/2024 – Lần nộp 01, Loại phát sinh với thời gian nghỉ 5 ngày, sau đó có thêm giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH thêm 4 ngày → Lập hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau; Loại Phát sinh; Đợt duyệt bổ sung: 03/2024; Số lần nộp: 1. – Nhóm hưởng: Chọn từ danh sách nhóm hưởng sẵn có. Tùy nhóm hưởng, cần kê khai các trường thông tin liên quan. Cách điền một số trường thông tin cụ thể như sau:
2. Phương án khai báo “Điều chỉnh”: lập thủ tục cho người lao động đã được cơ quan BHXH giải quyết trợ cấp trước đó nhưng do sai mức hưởng hoặc phát sinh hồ sơ (hồ sơ trước đó đã nộp và được duyệt), cần điều chỉnh lại. Điền các thông tin như sau: 3. Thời gian tính hưởng chế độ: – Số serial chứng từ: Điền số serial trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Lưu ý: Mục “Mã hồ sơ” dùng để ghi mã số do cơ sở khám chữa bệnh/cơ quan đăng ký hộ tịch cấp (Ví dụ: giấy khám chữa bệnh, giấy khai sinh của con…). 4. Điều kiện làm việc: có thể để trống hoặc chọn 1 trong 2 điều kiện sau: – Nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên. Để biết được khu vực nào được hưởng phụ cấp hệ số 0.7, có thể tham khảo tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UNDT. 5. Hình thức nhận tiền 3.4 Ghi chú
Phần mềm cho phép nhập ghi chú cho từng lao động để đơn vị tự theo dõi, in hoặc tải về hồ sơ lưu trữ.  Lưu ý:– Nội dung ghi chú đã nhập cho từng lao động trên hồ sơ sẽ không hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB; chỉ dùng để hiển thị trên hồ sơ và khi xem/in hồ sơ trên phần mềm AMIS BHXH, không truyền được sang cơ quan BHXH khi nộp hồ sơ điện tử. – Chỉ nhập thông tin khác với điều kiện hưởng đã điền. Khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu và đóng để ghi nhận thông tin lên phần mềm. – Trường hợp cần gửi thông tin bổ sung để cơ quan BHXH tiếp nhận, người dùng thực hiện nhập nội dung vào trường Mã hồ sơ trước khi ký nộp hồ sơ. 3.5 Khai báo thông tin chung
Thực hiện khai báo thông tin chung cho tất cả người lao động trong hồ sơ như sau:  Lưu ý: Chỉ cần khai báo thông tin chung trong các trường hợp sau:– Có nộp kèm hồ sơ giấy (giấy chứng sinh, giấy khai sinh, chứng từ bệnh viện) → Chọn “Có nộp kèm hồ sơ giấy”. – Hồ sơ có lao động nhận tiền chế độ tại đơn vị → Khai báo thông tin ngân hàng của đơn vị để BHXH chuyển tiền về. – Hồ sơ nộp chậm → Ghi rõ lý do nộp chậm để cán bộ BHXH căn cứ giải quyết. Hoàn thành khai báo thông tin, chuyển sang bước ký nộp hồ sơ. |
4. Kiểm tra và hoàn tất
