Hướng dẫn khai báo lao động vào thủ tục 630, 630a, 630b, 630c

Bổ sung các thông tin còn thiếu báo đỏ.

Lưu ý ở mục Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của lao động (Có thể tra cứu tại đây).

1. Điều kiện hưởng

Loại khai báo

Chọn “Phát sinh” nếu lập mới thủ tục đề nghị giải quyết hưởng chế độ mới phát sinh trong đợt. Anh/Chị điền các mục thông tin tương ứng với phương án khai báo “Phát sinh” như sau:

• Đợt duyệt bổ sung: Điền đợt trong tháng/năm đề nghị xét duyệt.
  Lưu ý: Phát sinh lần 1 không cần điền Đợt duyệt bổ sung và Lần nộp. Phát sinh từ lần thứ 2 trở đi mới điền Đợt duyệt bổ sung và lần nộp.

Chọn “Điều chỉnh” nếu lập thủ tục cho người lao động đã được cơ quan BHXH giải quyết trợ cấp trong các đợt trước nhưng do tính sai mức hưởng hoặc phát sinh về hồ sơ, về chế độ hoặc tiền lương… làm thay đổi mức hưởng, phải điều chỉnh lại theo quy định. Anh/Chị điền các mục thông tin tương ứng với phương án khai báo “Điều chỉnh” như sau:

• Đợt đã giải quyết (Kì nộp/Lần nộp): Điền kì đã xét duyệt/Lần xét duyệt tính hưởng trợ cấp trước đây trên Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu C70b-HD tương ứng đợt xét duyệt lần trước của cơ quan BHXH) mà có tên người lao động được đề nghị điều chỉnh trong đợt này.
• Từ ngày đã giải quyết: Điền ngày/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt được tính hưởng trợ cấp trước đây trên Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu C70b-HD tương ứng đợt xét duyệt lần trước của cơ quan BHXH) mà có tên người lao động được đề nghị điều chỉnh trong đợt này.
• Lý do điều chỉnh: Ghi một số lý do đề nghị điều chỉnh. (Ví dụ: Điều chỉnh tăng mức hưởng trợ cấp do đơn vị chưa kịp thời báo tăng, do người lao động mới nộp thêm giấy ra viện; Điều chỉnh giảm mức hưởng trợ cấp do giảm mức đóng BHXH nhưng đơn vị SDLĐ chưa báo giảm kịp thời, đơn vị lập nhầm chế độ hưởng, lập trùng hồ sơ, xác định không đúng số ngày nghỉ hưởng trợ cấp…).
  Lưu ý: Chỉ điền Đợt duyệt bổ sung và Số lần nộp khi lập hồ sơ bổ sung cho hồ sơ đã nộp và được BHXH duyệt trước đó.
  Ví dụ: Hồ sơ ốm đau tháng 03/2024 – lần nộp 01, đã được duyệt 5 ngày. Sau đó phát sinh thêm giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH 4 ngày → Lập hồ sơ Chế độ ốm đau – Loại khai báo: Điều chỉnh, nhập thông tin: Đợt duyệt bổ sung: 03/2024, Số lần nộp: 1

Nhóm hưởng: Chọn từ danh sách nhóm hưởng sẵn có. Tùy nhóm hưởng, cần kê khai các trường thông tin liên quan. Cách điền một số trường thông tin cụ thể như sau:

2. Thời gian tính hưởng chế độ:

– Số serial chứng từ: Điền số serial trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
– Từ ngày: Ngày đầu tiên nghỉ hưởng chế độ (có thể điền thêm giờ nếu nghỉ nửa ngày).
– Đến ngày: Ngày cuối cùng nghỉ hưởng chế độ (có thể điền thêm giờ nếu nghỉ nửa ngày).
– Tổng số ngày: Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ tính theo ngày làm việc, không tính nghỉ cuối tuần, lễ, tết.
– Ngày đơn vị đề nghị: Ngày/tháng/năm bắt đầu tính nghỉ hưởng chế độ.
– Ngày nghỉ trong tuần: Chọn ngày mà người lao động được nghỉ định kỳ hằng tuần theo lịch làm việc của đơn vị sử dụng lao động.
– Ngày trở lại làm việc: Điền ngày/tháng/năm quay lại làm việc sau thời gian nghỉ (tùy nhóm hưởng mà có hiển thị hay không).

Lưu ý: Mục “Mã hồ sơ” dùng để ghi mã số do cơ sở khám chữa bệnh/cơ quan đăng ký hộ tịch cấp (Ví dụ: giấy khám chữa bệnh, giấy khai sinh của con…).

3. Hình thức nhận tiền chế độ
– Nhận tại đơn vị: Nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động;
– Nhận qua ATM: Nhận tiền qua tài khoản của người lao động.

Lưu ý: Trường hợp chọn hình thức nhận tiền qua ATM và nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền chế độ thì thông tin tài khoản đã nhập sẽ được hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB;
– BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH;
– Đại diện chi thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.

Lưu ý:
– Nội dung ghi chú đã nhập cho từng lao động trên hồ sơ sẽ không hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB; chỉ dùng để hiển thị trên hồ sơ và khi xem/in hồ sơ trên phần mềm AMIS BHXH, không truyền được sang cơ quan BHXH khi nộp hồ sơ điện tử.
– Chỉ nhập thông tin khác với điều kiện hưởng đã điền. Khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu và đóng để ghi nhận thông tin lên phần mềm.
– Trường hợp cần gửi thông tin bổ sung để cơ quan BHXH tiếp nhận, người dùng thực hiện nhập nội dung vào trường Mã hồ sơ trước khi ký nộp hồ sơ.

Lưu ý: Chỉ cần khai báo thông tin chung trong các trường hợp sau:
– Có nộp kèm hồ sơ giấy (giấy chứng sinh, giấy khai sinh, chứng từ bệnh viện) → Chọn “Có nộp kèm hồ sơ giấy”.
– Hồ sơ có lao động nhận tiền chế độ tại đơn vị → Khai báo thông tin ngân hàng của đơn vị để BHXH chuyển tiền về.
– Hồ sơ nộp chậm → Ghi rõ lý do nộp chậm để cán bộ BHXH căn cứ giải quyết. Hoàn thành khai báo thông tin, chuyển sang bước ký nộp hồ sơ.