Hướng dẫn khai báo lao động vào thủ tục 630, 630a, 630b, 630c

1. Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của lao động (Có thể tra cứu tại đây).

2. Hình thức nhận:

• Nhận tại đơn vị: Nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động;
• Nhận qua ATM: Nhận tiền qua tài khoản của người lao động.

Lưu ý: Trường hợp chọn hình thức nhận tiền qua ATM và nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền chế độ thì thông tin tài khoản đã nhập sẽ được hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB;

• BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH;
• Đại diện chi thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.

3. Điều kiện làm việc: có thể để trống hoặc chọn 1 trong 2 điều kiện sau:

• Nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên. Để biết được khu vực nào được hưởng phụ cấp hệ số 0.7, có thể tham khảo tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UNDT.
• Làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Điều kiện hưởng

1. Phương án khai báo “Phát sinh”: lập thủ tục đề nghị giải quyết hưởng chế độ mới phát sinh trong đợt. Điền các thông tin tương ứng như sau:

• Đợt duyệt bổ sung: Kỳ nộp hồ sơ trước đó, nhập kiểu tháng/năm.
• Số lần nộp: Lần nộp hồ sơ trước đó.

Lưu ý: Chỉ điền Đợt duyệt bổ sung và Số lần nộp nếu đang lập hồ sơ bổ sung cho hồ sơ đã nộp và được duyệt trước đó.

Ví dụ: Trước đó đã nộp hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau kỳ nộp Tháng 03/2024 – Lần nộp 01, Loại phát sinh với thời gian nghỉ 5 ngày, sau đó có thêm giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH thêm 4 ngày → Lập hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau; Loại Phát sinh; Đợt duyệt bổ sung: 03/2024; Số lần nộp: 1.

• Nhóm hưởng: Chọn từ danh sách nhóm hưởng sẵn có. Tùy nhóm hưởng, cần kê khai các trường thông tin liên quan. Cách điền một số trường thông tin cụ thể như sau:

2. Phương án khai báo “Điều chỉnh”: lập thủ tục cho người lao động đã được cơ quan BHXH giải quyết trợ cấp trước đó nhưng do sai mức hưởng hoặc phát sinh hồ sơ (hồ sơ trước đó đã nộp và được duyệt), cần điều chỉnh lại. Điền các thông tin như sau:

• Đợt đã giải quyết: Chọn/Nhập mới tháng/năm của hồ sơ cần điều chỉnh.
• Lần nộp: Lần nộp của hồ sơ cần điều chỉnh.
• Từ ngày đã giải quyết: Điền ngày/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt được tính hưởng trợ cấp trước đây.
• Lý do điều chỉnh: Ghi rõ lý do, nội dung điều chỉnh (Ví dụ: Điều chỉnh số ngày nghỉ từ 15 lên 20 do đơn vị tính sai).
• Nhóm hưởng: tương tự phương án “Phát sinh”.

Thời gian tính hưởng chế độ:

• Số serial chứng từ: Điền số serial trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
• Từ ngày: Ngày đầu tiên nghỉ hưởng chế độ (có thể điền thêm giờ nếu nghỉ nửa ngày).
• Đến ngày: Ngày cuối cùng nghỉ hưởng chế độ (có thể điền thêm giờ nếu nghỉ nửa ngày).
• Tổng số ngày: Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ tính theo ngày làm việc, không tính nghỉ cuối tuần, lễ, tết.
• Ngày đơn vị đề nghị: Ngày/tháng/năm bắt đầu tính nghỉ hưởng chế độ.
• Ngày nghỉ trong tuần: Chọn ngày mà người lao động được nghỉ định kỳ hằng tuần theo lịch làm việc của đơn vị sử dụng lao động.
• Ngày trở lại làm việc: Điền ngày/tháng/năm quay lại làm việc sau thời gian nghỉ (tùy nhóm hưởng mà có hiển thị hay không).

Lưu ý: Mục “Mã hồ sơ” dùng để ghi mã số do cơ sở khám chữa bệnh/cơ quan đăng ký hộ tịch cấp (Ví dụ: giấy khám chữa bệnh, giấy khai sinh của con…).

Phần mềm cho phép nhập ghi chú cho từng lao động để đơn vị tự theo dõi, in hoặc tải về hồ sơ lưu trữ.

Lưu ý:

• Nội dung ghi chú đã nhập cho từng lao động trên hồ sơ sẽ không hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB.
• Chỉ nhập thông tin khác với điều kiện hưởng đã điền.

Khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu và đóng để ghi nhận thông tin lên phần mềm.

Thực hiện khai báo thông tin chung cho tất cả người lao động trong hồ sơ như sau:

Lưu ý: Chỉ cần khai báo thông tin chung trong các trường hợp sau:

• Có nộp kèm hồ sơ giấy (giấy chứng sinh, giấy khai sinh, chứng từ bệnh viện) → Chọn “Có nộp kèm hồ sơ giấy”.
• Hồ sơ có lao động nhận tiền chế độ tại đơn vị → Khai báo thông tin ngân hàng của đơn vị để BHXH chuyển tiền về.
• Hồ sơ nộp chậm → Ghi rõ lý do nộp chậm để cán bộ BHXH căn cứ giải quyết.

Hoàn thành khai báo thông tin, chuyển sang bước ký nộp hồ sơ.