Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Trường hợp 1: Đơn vị chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản

1. Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ (nên dùng trình duyệt Chrome, không dùng trình duyệt Edge), sau đó nhấn Đăng ký.

2. Tại cửa sổ đăng kí:

• Phương thức đăng ký: Tích chọn Doanh nghiệp.
• Xác minh mức độ cao: Chọn USB ký số.

3. Tiếp theo để xác thực thông tin chính xác của chữ ký số, cần cài đặt công cụ hỗ trợ ký điện tử VNPT-CA Plugin bằng cách nhấn vào chữ “tại đây“.

4. Sau khi cài đặt và chạy VNPT-CA Plugin, nhấn Đăng ký.

5. Chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

6. Tiếp đến khai báo các thông tin của đơn vị và nhấn Đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Các mục gắn dấu “*” là các mục bắt buộc điền.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Tại trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhấn Đăng nhập.

Tiếp đến cửa sổ chọn loại tài khoản: chọn Tài khoản cấp bởi DVC quốc gia.

Cửa sổ chọn phương thức đăng nhập: chọn tab USB ký số và nhấn Đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

Bước 3: Nộp thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động qua cổng dịch vụ công quốc gia

Tại giao diện trang chủ dịch vụ công quốc gia, chọn menu Thông tin và dịch vụ => chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến.

Tiếp đến màn hình dịch vụ công trực tuyến, nhâp từ khóa tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” sau đó nhấn Tìm kiếm và chọn Thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Sau khi nhấn Nộp trực tuyến, Anh/Chị khai báo thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động:

• Chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động:

• • Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội.

• • Đối với đơn vị không thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.

• Mã đơn vị và Mã cơ quan BHXH:

• • Cách 1: Tra cứu theo hướng dẫn của trang.

• • Cách 2: Tra cứu bằng phần mềm AMIS BHXH: Thiết lập/Thông tin sử dụng > Nhấn thay đổi thông tin để xem mã đơn vị và mã cơ quan BHXH (chuỗi 5 chữ số trước tên cơ quan BHXH quản lý).

Lưu ý: Trường hợp có lao động nước ngoài thì nhấn Thêm mã quản lý lao động nước ngoài và nhập mã đơn vị dành cho người nước ngoài.

Hoàn thành khai báo, nhấn Đăng ký.

Màn hình hiển thị thông báo, nhấn Thoát.

Lưu ý:

• Đối với các đơn vị đã đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH qua AMIS BHXH (MISA) thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ (6 tháng 1 lần), Dịch vụ công quốc gia sẽ tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng lao động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam và tự động gửi sang Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chọn ở trên.
• Hiện tại, Cổng dịch vụ công quốc gia chưa hỗ trợ xem lại báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp. Trường hợp đơn vị có nhu cầu xem lại, vui lòng liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chọn.
• Trường hợp đơn vị đã đăng ký thủ tục liên thông mà có di chuyển địa bàn kinh doanh sang quận/huyện, tỉnh/tp khác hoặc có đăng ký thêm mã đơn vị quản lý lao động là người nước ngoài thì cần đăng ký lại thủ tục liên thông với mã đơn vị mới.

Trường hợp 2: Đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

Nếu đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, Anh/Chị nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng cách thao tác Bước 2 và Bước 3.

Đơn vị gửi báo cáo về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

• Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/X8iGJJgf5tB4fW9C8

• Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Lưu ý: Phương thức này dành cho các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH qua AMIS BHXH thành công. Anh/Chị theo dõi thêm Hướng dẫn liên ngành về việc thực hiện một số công việc tích hợp, liên thông dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia tại đây.

Trường hợp 1: Đơn vị chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản

1. Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ (nên dùng trình duyệt Chrome, không dùng trình duyệt Edge), sau đó nhấn Đăng ký.

2. Tại cửa sổ đăng kí:

• Phương thức đăng ký: Tích chọn Doanh nghiệp.
• Xác minh mức độ cao: Chọn USB ký số.

3. Tiếp theo để xác thực thông tin chính xác của chữ ký số, cần cài đặt công cụ hỗ trợ ký điện tử VNPT-CA Plugin bằng cách nhấn vào chữ “tại đây“.

4. Sau khi cài đặt và chạy VNPT-CA Plugin, nhấn Đăng ký.

5. Chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

6. Tiếp đến khai báo các thông tin của đơn vị và nhấn Đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Các mục gắn dấu “*” là các mục bắt buộc điền.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Tại trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhấn Đăng nhập.

Tiếp đến cửa sổ chọn loại tài khoản: chọn Tài khoản cấp bởi DVC quốc gia.

Cửa sổ chọn phương thức đăng nhập: chọn tab USB ký số và nhấn Đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

Bước 3: Nộp thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động qua cổng dịch vụ công quốc gia

Tại giao diện trang chủ dịch vụ công quốc gia, chọn menu Thông tin và dịch vụ => chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến.

Tiếp đến màn hình dịch vụ công trực tuyến, nhâp từ khóa tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” sau đó nhấn Tìm kiếm và chọn Thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Sau khi nhấn Nộp trực tuyến, Anh/Chị khai báo thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động:

• Chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động:

• • Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội.

• • Đối với đơn vị không thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.

• Mã đơn vị và Mã cơ quan BHXH:

• • Cách 1: Tra cứu theo hướng dẫn của trang.

• • Cách 2: Tra cứu bằng phần mềm AMIS BHXH: Thiết lập/Thông tin sử dụng > Nhấn thay đổi thông tin để xem mã đơn vị và mã cơ quan BHXH (chuỗi 5 chữ số trước tên cơ quan BHXH quản lý).

Lưu ý: Trường hợp có lao động nước ngoài thì nhấn Thêm mã quản lý lao động nước ngoài và nhập mã đơn vị dành cho người nước ngoài.

Hoàn thành khai báo, nhấn Đăng ký.

Màn hình hiển thị thông báo, nhấn Thoát.

Lưu ý:

• Đối với các đơn vị đã đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH qua AMIS BHXH (MISA) thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ (6 tháng 1 lần), Dịch vụ công quốc gia sẽ tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng lao động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam và tự động gửi sang Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chọn ở trên.
• Hiện tại, Cổng dịch vụ công quốc gia chưa hỗ trợ xem lại báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp. Trường hợp đơn vị có nhu cầu xem lại, vui lòng liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chọn.
• Trường hợp đơn vị đã đăng ký thủ tục liên thông mà có di chuyển địa bàn kinh doanh sang quận/huyện, tỉnh/tp khác hoặc có đăng ký thêm mã đơn vị quản lý lao động là người nước ngoài thì cần đăng ký lại thủ tục liên thông với mã đơn vị mới.

Trường hợp 2: Đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

Nếu đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, Anh/Chị nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng cách thao tác Bước 2 và Bước 3.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ biểu mẫu số 01/PLI. Tải biểu mẫu tại đây.

Bước 2: Điền thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ biểu mẫu số 01/PLI. Tải biểu mẫu tại đây.

Bước 2: Điền thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 3: Ký điện tử sau đó scan rồi gửi email sang Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.