2. Hướng dẫn thực hiện
2.2 Các cách thực hiện
|
3. Một số lưu ý
- Kê khai hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (không cần scan).
- Trường hợp tăng mới chưa có mã số BHXH: kê khai thêm giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và đính kèm scan.
Đối với trường hợp báo giảm: kê khai Quyết định thôi việc hoặc chấm dứt HĐLĐ (không cần scan).
Đối với trường hợp điều chỉnh: kê khai Quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương (không cần scan).
Lưu ý 1: Khi ký nộp hồ sơ, nếu xuất hiện cảnh báo “Đơn vị chưa khai báo đầy đủ thông tin bảng kê để lên mẫu D01-TS, hồ sơ có thể bị từ chối”:
=>> Mẫu D01-TS hiện không bắt buộc. Có thể bỏ qua và tiếp tục ký nộp.
=>> Nếu cơ quan BHXH yêu cầu kê khai đầy đủ, thực hiện theo hướng dẫn trên.
Lưu ý 2: Chỉ được phép bổ sung mẫu D01-TS trong các trường hợp:
- Hồ sơ chưa ký nộp lên cơ quan BHXH.
- Hồ sơ đã ký nộp nhưng bị BHXH từ chối và có yêu cầu bổ sung: Thực hiện nhân bản hồ sơ bị từ chối, sau đó bổ sung theo hướng dẫn trên.
- Hồ sơ đang ở trạng thái chờ duyệt sẽ không cho phép chỉnh sửa
4. Trường hợp thường gặp
Câu hỏi: Tại sao khi ký và nộp hồ sơ 600, 601 hệ thống hiển thị cảnh báo:
“Hồ sơ 600, 601 có lao động tăng, giảm vẫn chưa được nhập văn bản liên quan tại Bảng kê thông tin. Hồ sơ có thể bị BHXH từ chối. Bạn có muốn tiếp tục?”
Trả lời: Cảnh báo này xuất hiện khi hồ sơ 600, 601 có phát sinh lao động tăng/giảm, nhưng tại Bảng kê thông tin chưa khai báo hoặc chưa bổ sung văn bản liên quan.
Đây là cảnh báo nhằm nhắc người dùng kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp. Nếu hồ sơ thuộc trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu cung cấp văn bản liên quan nhưng chưa được bổ sung, hồ sơ có thể bị từ chối trong quá trình tiếp nhận và xử lý.
Cách xử lý: Trên hồ sơ điện tử, mục Bảng kê thông tin không bắt buộc nhập trừ trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung. Để tiếp tiệc ký nộp đơn vị thực hiện nhấn chọn : Không. Hoặc nhấn chọn Đồng ý để mở lại hồ sơ bổ sung bảng kê không tin.