1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn bổ sung tờ khai mẫu D01-TS khi báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh mức đóng BHXH theo yêu cầu cơ quan BHXH.
Nội dung:
– Các trường hợp cần kê khai bảng kê thông tin
– Hướng dẫn nhập nhanh bảng kê tại danh sách lao động
– Hướng dẫn nhập bảng kê tại chi tiết lao động
– Hướng dẫn nhập bảng kê trên tab D01-TS
Phạm vi áp dụng: Người làm hồ sơ BHXH, kế toán lao động – tiền lương, nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Các trường hợp cần bổ sung tờ khai mẫu D01-TS
Cơ quan BHXH yêu cầu kê khai bảng kê thông tin đối với các trường hợp sau:
– Báo tăng lao động
– Báo giảm lao động
– Điều chỉnh mức đóng BHXH
2.2 Các cách thực hiện
Cách 1: Nhập nhanh bảng kê tại danh sách lao động
Bước 1: Tại phân hệ Tăng, giảm điều chỉnh\chọn Hồ sơ cần thêm\tại cuối mỗi dòng của lao động chọn Nhập bảng kê thông tin.
Bước 2: Chọn Thêm văn bản\Khai báo các thông tin như:
- Tên, loại văn bản: PM thiết lập sẵn các văn loại văn bản như: Hợp đồng lao động, Bảng lương tháng, Quyết định nâng lương, Quyết định bổ nhiệm, Quyết định thôi việc. Ngoài ra cần thêm các loại văn bản khác, bấm chọn Thiết lập giá trị để thêm.
- Số văn bản, Ngày ban hành, Ngày có hiệu lực, Cơ quan ban hành văn bản: điền theo các thông tin tương ứng theo loại hợp đồng đã chọn
- Trích yếu văn bản: điền theo đúng Tên, loại hợp đồng đã chọn bên trên
- Trích lược nội dung cần thẩm định: phần mềm tự động hiển thị dữ liệu khi chọn Tên, loại văn bản và Ngày có hiệu lực.
Bước 3: Bấm Lưu để lưu lại Bảng kê thông tin.
Cách 2: Nhập bảng kê tại chi tiết lao động
Bước 1: Tại Tại mục Tăng, giảm điều chỉnh\chọn Hồ sơ điện tử cần thêm\nhấn Sửa (biểu tượng bút) tại mỗi lao động.
Bước 2: Chọn mục Bảng kê thông tin, nhấn Thêm văn bản và kê khai thông tin giấy tờ tương ứng với từng trường hợp báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh mức đóng, cụ thể:
- Tên, loại văn bản: phần mềm thiết lập sẵn các văn loại văn bản như: Hợp đồng lao động, Bảng lương tháng, Quyết định nâng lương, Quyết định bổ nhiệm, Quyết định thôi việc. Ngoài ra cần thêm các loại văn bản khác, bấm chọn Thiết lập giá trị để thêm.
- Số văn bản, Ngày ban hành, Ngày có hiệu lực, Cơ quan ban hành văn bản: điền theo các thông tin tương ứng theo loại hợp đồng đã chọn
- Trích yếu văn bản: phần mềm tự động lấy dữ liệu theo đúng Tên, loại hợp đồng đã chọn bên trên
- Trích lược nội dung cần thẩm định: phần mềm tự động hiển thị dữ liệu khi chọn Tên, loại văn bản và Ngày có hiệu lực.
Bước 3: Bấm Lưu để lưu lại Bảng kê thông tin.
Cách 3: Nhập bảng kê tại tab D01-TS
Bước 1: Tại Tại mục Tăng, giảm điều chỉnh\chọn Hồ sơ điện tử\chọn giao diện Xem theo biểu mẫu (cạnh mục Xem hồ sơ)\chọn tab D01-TS\nhấn Thêm bảng kê.
Bước 2: Khai báo thông tin bảng kê:
- Tên, loại văn bản: phần mềm thiết lập sẵn các loại văn bản như: Hợp đồng lao động, Bảng lương tháng, Quyết định nâng lương, Quyết định bổ nhiệm, Quyết định thôi việc. Ngoài ra cần thêm các loại văn bản khác, bấm chọn Thiết lập giá trị để thêm.
- Số văn bản, Ngày ban hành, Ngày có hiệu lực, Cơ quan ban hành văn bản: điền theo các thông tin tương ứng theo loại hợp đồng đã chọn
- Trích yếu văn bản: điền theo đúng Tên, loại hợp đồng đã chọn bên trên
- Trích lược nội dung cần thẩm định: phần mềm tự động hiển thị dữ liệu khi chọn Tên, loại văn bản và Ngày có hiệu lực.
Bước 3: Bấm Lưu để hoàn tất lưu văn bản.
3. Một số lưu ý
Đối với trường hợp báo tăng:
- Kê khai hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (không cần scan).
- Trường hợp tăng mới chưa có mã số BHXH: kê khai thêm giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và đính kèm scan.
Đối với trường hợp báo giảm: kê khai Quyết định thôi việc hoặc chấm dứt HĐLĐ (không cần scan).
Đối với trường hợp điều chỉnh: kê khai Quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương (không cần scan).
Lưu ý 1: Khi ký nộp hồ sơ, nếu xuất hiện cảnh báo “Đơn vị chưa khai báo đầy đủ thông tin bảng kê để lên mẫu D01-TS, hồ sơ có thể bị từ chối”:
=>> Mẫu D01-TS hiện không bắt buộc. Có thể bỏ qua và tiếp tục ký nộp.
=>> Nếu cơ quan BHXH yêu cầu kê khai đầy đủ, thực hiện theo hướng dẫn trên.
Lưu ý 2: Chỉ được phép bổ sung mẫu D01-TS trong các trường hợp:
- Hồ sơ chưa ký nộp lên cơ quan BHXH.
- Hồ sơ đã ký nộp nhưng bị BHXH từ chối và có yêu cầu bổ sung: Thực hiện nhân bản hồ sơ bị từ chối, sau đó bổ sung theo hướng dẫn trên.
- Hồ sơ đang ở trạng thái chờ duyệt sẽ không cho phép chỉnh sửa