Trình xét duyệt hồ sơ

Bước 1: Tại Danh sách hồ sơ, Tích chọn hoặc click đúp vào hồ sơ muốn trình xét duyệt để hiển thị danh sách lao động trong hồ sơ.

Bước 2: Nhấn biểu tượng dấu 3 chấm góc trên bên phải (cạnh chức năng Ký nộp hồ sơ)\ nhấn Trình xét duyệt.

• Nhập các thông tin bao gồm: Người duyệt, Hạn duyệt và Ghi chú.

• Sau khi trình xét duyệt hồ sơ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông tin Người đang xét duyệt và Hạn duyệt hồ sơ tại biểu tượng hình cuốn lịch (màu cam).

Lưu ý: Với những công ty có nhiều cấp bậc quản lý trong bộ phận HR: Anh/chị hoàn toàn có thể theo dõi được hồ sơ của mình đang được ai xét duyệt.

• Trường hợp gần đến hạn duyệt nhưng hồ sơ vẫn chưa được duyệt → nhấn Nhắc duyệt để thông báo cho người duyệt thực hiện.

Bước 3: Sau khi được cấp quản lý xét duyệt, kết quả xét duyệt sẽ được hiển thị trên thanh Lịch sử xét duyệt.

• Hồ sơ được duyệt

Chương trình sẽ trả kết quả: Đã được duyệt bởi ai, Ngày được duyệt, Ghi chú.

• Hồ sơ bị từ chối duyệt

Chương trình sẽ trả kết quả: Bị từ chối bởi ai, Ngày duyệt, Lý do từ chối.

Trường hợp 1: Người nhận được yêu cầu xét duyệt không phải là cấp quản lý cuối cùng

• Nhấn Đồng ý duyệt

• Nhập các thông tin bao gồm: chọn Người duyệt, Hạn duyệt, Ghi chú

→ Nhấn Trình xét duyệt.

• Sau đó chờ cấp quản lý cuối cùng duyệt và ký nộp (thao tác xét duyệt tương tự như trên).

Trường hợp 2: Người nhận được yêu cầu xét duyệt là cấp quản lý cuối cùng

• Nhấn Đồng ý duyệt

• Nhấn Duyệt ký

• Khi đó, chương trình hiển thị màn hình ký số. Anh/chị nhập mã PIN của USB Token và nhấn Đăng nhập.

Như vậy, anh/chị đã hoàn thành bước xét duyệt và ký nộp hồ sơ điện tử.

Lưu ý: Trường hợp, muốn từ chối hồ sơ được trình lên, Anh/Chị thực hiện như sau:

• Nhấn Từ chối.

• Khi đó, chương trình sẽ yêu cầu anh/chị nhập các thông tin bao gồm: Ghi chú lý do từ chối duyệt, Lựa chọn Người nhận kết quả.
• Nhấn Xác nhận.
• Kết quả xét duyệt sẽ được gửi trả về cho nhân viên HR đã trình ký nộp.