1. Tổng quan
Nội dung:
– Đối tượng và thời điểm lập tờ khai TK1-TS
– Hướng dẫn chi tiết các mục trên tờ khai TK1-TS
– Hướng dẫn kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình
Phạm vi áp dụng: Người lao động, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, người tham gia BHXH tự nguyện, người chỉ tham gia BHYT, đơn vị sử dụng lao động, đại lý thu, cơ sở giáo dục, cơ sở trợ giúp xã hội
2. Đối tượng và thời điểm lập tờ khai TK1-TS
Người chỉ tham gia BHYT:
– Trẻ em dưới 6 tuổi chưa được cấp thẻ BHYT;
– Người tham gia khi có điều chỉnh thông tin; người tham gia chưa được cấp mã số BHXH.
3. Hướng dẫn kê khai tờ khai TK1-TS
[02]. Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[03]. Giới tính: Ghi giới tính của người tham gia (nếu là nam thì ghi “nam”, nếu là nữ thì ghi “nữ”).
[04]. Quốc tịch: Ghi theo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[05]. Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[06]. Nơi đăng ký Giấy khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố đã đăng ký giấy khai sinh.
Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh lần đầu thì ghi nguyên quán (nếu có thay đổi địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai), hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
[07]. Địa chỉ nhận hồ sơ: Ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính: số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
[08]. Họ tên cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ (áp dụng với trẻ em dưới 6 tuổi): Ghi họ tên cha, mẹ hoặc người giám hộ.
[09]. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH đã được cấp (chỉ áp dụng khi điều chỉnh thông tin). Nếu không nhớ mã số, có thể tra cứu tại: http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với Cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, đại lý thu, nhà trường, cơ sở trợ giúp xã hội, cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công, cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
Nếu không xác định được mã số BHXH nhưng có số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT thì ghi số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT.
Nếu xác định được mã số BHXH nhưng khác số sổ BHXH thì ghi mã số BHXH vào mục này và ghi bổ sung số sổ BHXH vào chỉ tiêu [14].
[09.1]. Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại liên hệ (nếu có).
[09.2]. Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: Ghi số chứng minh nhân dân, hoặc số hộ chiếu, hoặc số Thẻ căn cước.
[10]. Mã hộ gia đình: Ghi mã hộ gia đình đã được cấp (chỉ áp dụng khi điều chỉnh thông tin). Nếu không nhớ, có thể tra cứu tại: http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan để xác định.
[11]. Mức tiền đóng (áp dụng với người tham gia BHXH tự nguyện): Ghi mức thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn.
[12]. Phương thức đóng (áp dụng với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện): Ghi cụ thể phương thức đóng là 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng…
[13]. Nơi đăng ký KCB ban đầu: Ghi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu (danh sách được cơ quan BHXH thông báo hàng năm gửi đơn vị, UBND xã, đại lý thu).
[14]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: Ghi rõ nội dung yêu cầu thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, nghề nghiệp, công việc, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban đầu…
[15]. Hồ sơ kèm theo:
– Đối với người điều chỉnh thông tin: ghi các loại giấy tờ chứng minh.
– Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: ghi các loại giấy tờ chứng minh.
4. Hướng dẫn kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình
Trường hợp hộ gia đình chỉ có giấy tạm trú thì vẫn thực hiện kê khai, nhưng ghi rõ cụm từ “giấy tạm trú” vào cột ghi chú.
Chỉ tiêu theo cột:
Cột A: Ghi số thứ tự từ 1 đến hết các thành viên trong hộ gia đình.
Cột B: Ghi đầy đủ họ và tên từng người trong sổ hộ khẩu (trừ người tạm vắng) hoặc sổ tạm trú (bao gồm chủ hộ và các thành viên).
Cột 1: Ghi mã số BHXH của từng thành viên đã được cơ quan BHXH cấp. Nếu chưa xác định được, có thể tra cứu tại: http://baohiemxahoi.gov.vn (nếu đủ điều kiện).
Cột 2: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
Cột 3: Ghi giới tính của thành viên (nếu là nam thì ghi “nam”, nếu là nữ thì ghi “nữ”).
Cột 4: Ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố đã cấp giấy khai sinh.
Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì ghi nguyên quán (nếu có thay đổi địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai), hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Cột 5: Ghi mối quan hệ với chủ hộ (vợ, chồng, con, cháu…).
Cột 6: Ghi số chứng minh nhân dân, hoặc số hộ chiếu, hoặc số Thẻ căn cước.
Cột 7: Ghi những nội dung cần ghi chú.
5. Lưu ý
- Mẫu TK1-TS tự sinh khi lập các hồ sơ thủ tục tại phân hệ: Tăng, giảm, điều chỉnh; Đổi sổ, thẻ; Bảo hiểm tự nguyện.
- Đối với các hồ sơ 600, 601, 605:
– Trường hợp không nhập đầy đủ thông tin chủ hộ thì trên tờ khai TK1-TS sẽ không hiển thị Phụ lục thành viên hộ gia đình.