Nhập khẩu, xuất khẩu danh sách lao động trên hồ sơ xin cấp lại sổ thẻ (607, 608, 610, 612, 613)

Mục đích: Hướng dẫn người dùng nhập khẩu dữ liệu lao động từ file Excel vào phần mềm khi thực hiện hồ sơ cấp lại sổ thẻ.
Nội dung:
– Tải tệp mẫu và cập nhật thông tin
– Ghép trường thông tin từ file với phần mềm
– Kiểm tra và hoàn tất nhập khẩu dữ liệu
Phạm vi áp dụng: Người dùng thao tác trên phần mềm AMIS BHXH, phụ trách quản lý hồ sơ lao động.

Tại phân hệ Đổi sổ, thẻ/nhấn Lập hồ sơ phần mềm sinh hồ sơ điện tử.

Tại tab Danh sách lao động nhấn Nhập khẩu từ Excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn

Tải về tệp mẫu để cập nhật thông tin người lao động vào tệp mẫu, sau đó nhấn Chọn tệp để tải tệp dữ liệu lao động lên phần mềm.

Lưu ý:

• Cần nhập chính xác thông tin theo các trường trong mẫu thì mới có thể nhập khẩu lên phần mềm.
• Nếu file nhập khẩu không phải là file mẫu mà phần mềm cung cấp thì cần chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề để phần mềm đọc đúng dữ liệu nhập khẩu.

Bước 2: Ghép trường thông tin

Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột trên tệp nhập khẩu tương ứng với cột trên phần mềm.

Người dùng chỉ cần kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.

Lưu ý: Trường hợp dữ liệu trong file Excel tải lên có CMTND/CCCD/Hộ chiếu trùng với danh sách lao động chương trình đã có trước đó:

• Nhấn Ghi đè nếu muốn cập nhật dữ liệu trùng lặp.
• Nhấn Nhập thêm nếu không muốn cập nhật dữ liệu trùng lặp.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.

• Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.

• Trường hợp dữ liệu không hợp lệ, người dùng xem lý do không hợp lệ, sau đó Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa rồi tải lại lên phần mềm.