1. Trang chủ
  2. Nhập 1 lao động nhiều lần với phương án khai báo khác nhau trên thủ tục 600

Nhập 1 lao động nhiều lần với phương án khai báo khác nhau trên thủ tục 600

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách nhập một lao động nhiều lần với các phương án khai báo khác nhau trên thủ tục 600 trong phần mềm AMIS BHXH.

Nội dung:

  • Cách chọn và nhập thủ công một lao động nhiều lần với phương án khai báo khác nhau.
  • Cách nhập khẩu một lao động nhiều lần từ file Excel vào thủ tục 600.
  • Các quy tắc lưu trữ và cảnh báo khi xử lý lao động trùng CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, Kế toán viên, Nhân sự.

2. Hướng dẫn chọn một lao động nhiều lần vào thủ tục 600 với nhiều phương án khai báo khác nhau

2.1. Các bước thực hiện

Sau khi đã thêm lao động vào thủ tục 600, thực hiện thêm lao động đó với phương án khai báo khác như sau:

Bước 1: Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh → Danh sách hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ.

  • Chọn Kỳ kê khai và nhấn Thêm tại thủ tục 600.

Bước 2: Nhấn Chọn lao động nếu người lao động (NLĐ) đã có trên phần mềm. Trường hợp NLĐ chưa có trên phần mềm, nhấn Thêm mới lao động để khai báo thông tin.

Bước 3: Tại dòng NLĐ đã chọn, đưa chuột tới cuối dòng chọn biểu tượng 3 chấm (…)\nhấn chọn Nhân bản, hệ thống tạo thêm một dòng mới. Hoặc nhấn Chọn lao động, tích chọn lại NLĐ đó để khai báo thông tin theo phương án khác.

2.2. Lưu ý khi lưu hồ sơ

Khi thực hiện lưu hồ sơ, hệ thống sẽ kiểm tra và xử lý theo các trường hợp sau:

  • Trường hợp chỉnh sửa 01 lao động có nhiều dòng trong thủ tục 600:
    Chỉ cho phép lưu khi phương án khai báo của dòng được chỉnh sửa để trống hoặc khác với phương án khai báo của các dòng đã có trên hồ sơ.
  • Trường hợp tiếp tục thêm mới 1 lao động trùng CMND/CCCD/Hộ chiếu:
    • Nếu lao động thêm mới không trùng phương án khai báo với lao động đã có trên hồ sơ (cùng trống phương án khai báo hoặc không giống phương án khai báo): Nhấn Lưu sẽ hiện cảnh báo, đồng thời thêm mới lao động vào hồ sơ 600 và thông tin lao động này trong quản lý lao động sẽ được cập nhật sau khi ký nộp hồ sơ.

  • Trường hợp lao động thêm mới trùng phương án khai báo với lao động đã có trên hồ sơ: Hệ thống không cho phép lưu lao động.

3. Hướng dẫn Nhập khẩu 1 lao động nhiều dòng vào thủ tục 600 với nhiều phương án khai báo khác nhau

Thực hiện các bước sau để nhập khẩu dữ liệu:

  • Tại màn hình danh sách lao động trong thủ tục 600, nhấp chọn vào biểu tượng 3 chấm\chọn Nhập khẩu từ excel:

  • Tải file mẫu sau đó cập nhật dữ liệu và nhập khẩu lại lên phần mềm.

Lưu ý: Trong file mẫu, thực hiện nhập thông tin người lao động theo từng dòng tương ứng với từng phương án khai báo.

Cập nhật 13/08/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng