1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách nhập một lao động nhiều lần với các phương án khai báo khác nhau trên thủ tục 600 trong phần mềm AMIS BHXH.
Nội dung:
- Cách chọn và nhập thủ công một lao động nhiều lần với phương án khai báo khác nhau.
- Cách nhập khẩu một lao động nhiều lần từ file Excel vào thủ tục 600.
- Các quy tắc lưu trữ và cảnh báo khi xử lý lao động trùng CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, Kế toán viên, Nhân sự.
2. Hướng dẫn chọn một lao động nhiều lần vào thủ tục 600 với nhiều phương án khai báo khác nhau
2.1. Các bước thực hiện
Sau khi đã thêm lao động vào thủ tục 600, thực hiện thêm lao động đó với phương án khai báo khác như sau:
Bước 1: Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh → Danh sách hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ.
Bước 2: Nhấn Chọn lao động nếu người lao động (NLĐ) đã có trên phần mềm. Trường hợp NLĐ chưa có trên phần mềm, nhấn Thêm mới lao động để khai báo thông tin.
Bước 3: Tại dòng NLĐ đã chọn, đưa chuột tới cuối dòng chọn biểu tượng 3 chấm (…)\nhấn chọn Nhân bản, hệ thống tạo thêm một dòng mới. Hoặc nhấn Chọn lao động, tích chọn lại NLĐ đó để khai báo thông tin theo phương án khác.
2.2. Lưu ý khi lưu hồ sơ
Khi thực hiện lưu hồ sơ, hệ thống sẽ kiểm tra và xử lý theo các trường hợp sau:
|
3. Hướng dẫn Nhập khẩu 1 lao động nhiều dòng vào thủ tục 600 với nhiều phương án khai báo khác nhau
Thực hiện các bước sau để nhập khẩu dữ liệu:
- Tại màn hình danh sách lao động trong thủ tục 600, nhấp chọn vào biểu tượng 3 chấm\chọn Nhập khẩu từ excel:

- Tải file mẫu sau đó cập nhật dữ liệu và nhập khẩu lại lên phần mềm.
Lưu ý: Trong file mẫu, thực hiện nhập thông tin người lao động theo từng dòng tương ứng với từng phương án khai báo.






