1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ

I. Quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

1. Thời điểm báo cáo:

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm: Định kỳ 6 tháng một lần (trước ngày 05 tháng 6).
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm: Hằng năm (trước ngày 05 tháng 12).

2. Người chịu trách nhiệm làm báo cáo: Người sử dụng lao động.

3. Phương tiện báo cáo: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sử dụng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Trường hợp không thể sử dụng Cổng Dịch vụ công thì gửi bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

4. Đối tượng được báo cáo: Lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế.

5. Đơn vị nhận báo cáo:

  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
  • Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.

6. Trách nhiệm của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. 

Trường hợp không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

7. Lưu ý: Từ đầu năm 2025, Hội đồng nhân dân các Tỉnh/Thành phố đã thành lập Sở Nội Vụ trên cơ sở hợp nhất Sở Nội vụ và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Do đó, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi về Sở Nội Vụ. Định kỳ Sở Nội Vụ sẽ tổng hợp và báo cáo về Bộ Nội Vụ.

II.Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Cách 1: Nộp tại cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản (đối với đơn vị chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia)

1. Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ (nên dùng trình duyệt Chrome, không dùng trình duyệt Edge), sau đó nhấn Đăng ký.

2. Tại cửa sổ đăng kí:

  • Phương thức đăng ký: Tích chọn Doanh nghiệp.
  • Xác minh mức độ cao: Chọn USB ký số.

3. Tiếp theo để xác thực thông tin chính xác của chữ ký số, cần cài đặt công cụ hỗ trợ ký điện tử VNPT-CA Plugin bằng cách nhấn vào chữ “tại đây“.

4. Sau khi cài đặt và chạy VNPT-CA Plugin, nhấn Đăng ký.

5. Chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

6. Tiếp đến khai báo các thông tin của đơn vị và nhấn Đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Các mục gắn dấu “*” là các mục bắt buộc điền.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Tại trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhấn Đăng nhập.

Tiếp đến cửa sổ chọn loại tài khoản: chọn Tài khoản cấp bởi DVC quốc gia.

Cửa sổ chọn phương thức đăng nhập: chọn tab USB ký số và nhấn Đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.

Bước 3: Nộp thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động qua cổng dịch vụ công quốc gia

Tại giao diện trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhập từ khóa “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” và chọn Thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Sau khi nhấn Nộp trực tuyến, Anh/Chị khai báo thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động:

  • Chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động:

    • Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội.

    • Đối với đơn vị không thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.

  • Mã đơn vịMã cơ quan BHXH: nhấn vào link Tra cứu mã đơn vịTra cứu mã cơ quan BHXH trên trang.

Lưu ý: Trường hợp có lao động nước ngoài thì nhấn Thêm mã quản lý lao động nước ngoài và nhập mã đơn vị dành cho người nước ngoài (Thời hạn nộp báo cáo 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/07; báo cáo cả năm là trước ngày 05/01 năm sau).

Hoàn thành khai báo, nhấn Đăng ký.

Màn hình hiển thị thông báo, nhấn Thoát.

Lưu ý:

  • Đối với các đơn vị đã đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH qua AMIS BHXH (MISA) thành công thì nhấn Thoát. Trường hợp có phát sinh tăng, giảm lao động thì lập hồ sơ điện tử trên phần mềm AMIS BHXH. Định kỳ (6 tháng và hằng năm), Dịch vụ công quốc gia sẽ tự động lấy dữ liệu về lao động của đơn vị từ cơ sở dữ liệu của ngành BHXH gửi đến cơ quan lao động nơi nhận báo cáo mà đơn vị sử dụng lao động đã lựa chọn.
  • Trường hợp đơn vị đã đăng ký thủ tục liên thông mà có di chuyển địa bàn kinh doanh sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác hoặc có đăng ký thêm mã đơn vị quản lý lao động là người nước ngoài thì cần đăng ký lại thủ tục liên thông với mã đơn vị tham gia BHXH mới, cơ quan BHXH quản lý mới, Sở LĐ-TB và XH mới.
  • Hiện tại, Cổng dịch vụ công quốc gia chưa hỗ trợ xem lại báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp. Trường hợp đơn vị có nhu cầu xem lại, vui lòng liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chọn.

Lưu ý: Trường hợp không nộp được thủ tục liên thông theo cách 1, Anh/Chị thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo các cách sau:

Đơn vị lập báo cáo tình hình sử dụng lao động theo mẫu để đính kèm lên link Google Form:

1. TP Hồ Chí Minh

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

2. Tỉnh Đồng Nai

Đơn vị tại tỉnh Đồng Nai khai báo trực tiếp trên Google Form tại địa chỉ:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdLEV3iVkEm4uAJiw7uewMUnD7clOuzRGYh_Lu6BKrDwk5Srw/viewform.

3. Tỉnh Lâm Đồng

Đơn vị tại tỉnh Lâm Đồng khai báo trực tiếp trên Google Form tại địa chỉ: https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297

Cách 3: Nộp qua email

Bước 1: Lập báo cáo tình hình sử dụng theo mẫu

Bước 2: Lưu file DOC/XLSX dưới dạng PDF để ký số

Bước 3: Đính kèm báo cáo file XLSX và file PDF vào mail gửi đến địa chỉ mail của Sở Nội Vụ theo danh sách

STT

Tỉnh, thành phố

Địa chỉ

Số điện thoại

Email

1

An Giang

Cơ sở 1: Số 09 Mạc Đĩnh Chi, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang

Cơ sở 2: Số 249 Nguyễn Trung Trực, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang

02973.866398

[email protected]

2

Bắc Ninh

Tầng 2-3-4-5 Nhà A, Khu liên cơ quan tỉnh Bắc Ninh, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh

02043.854.350

[email protected]

3

Cà Mau

số 91-93 đường Lý Thường Kiệt, Phường Tân Thành, tỉnh Cà Mau

(0290) 3831.603

[email protected]

4

Cao Bằng

Tầng 7, 8, 9, tòa B, Trụ sở làm việc các sở, ban, ngành tỉnh Cao Bằng, khu đô thị mới, phường Thục Phán, tỉnh Cao Bằng

0206.3852.422

[email protected]

5

Cần Thơ

51 Lý Tự Trọng, Phường Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ

0292.3820.715

[email protected]

6

Đà Nẵng

Tầng 9, 10, 19 Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng, 24 Trần Phú, Phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

0236.3821253

[email protected]

7

Đắk Lắk

Số 23, Trường Chinh, Phường Buôn ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

0262.8555553

[email protected]

8

Điện Biên

Thôn Thanh Xuân, xã Thanh Nưa, tỉnh Điện Biên

0215.3.830.783

[email protected]

9

Đồng Nai

Số 108, đường Hà Huy Giáp, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai

02513.941320

[email protected]

10

Đồng Tháp

Số 375-379 đường Hùng Vương, phường Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp

0273. 3873110

[email protected]

11

Gia Lai

180 Tăng Bạt Hổ, phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai

(0256) 3822603

[email protected]

12

Hà Nội

Số 62, đường Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội

0243.933.5176

[email protected]

13

Hà Tĩnh

Số 187, đường Nguyễn Huy Tự, phường Thành Sen, Hà Tĩnh

0393.856.628

[email protected]

14

Hải Phòng

– Trụ Sở số 1: Tòa J – 5 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng

– Trụ Sở số 2: Tòa I – 6 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng.

08031289

[email protected]

15

Thành phố Huế

18 Nguyễn Sinh Sắc, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế

02343897088

[email protected]

16

Hưng Yên

Trụ sở chính: Số 6 Đường Chùa Chuông, phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên

Cơ sở 2: Số 8 đường Lê Lơi, phường Thái Bình, tỉnh Hưng Yên

Cơ sở 3: Số 19 đường Lê Lơi, phường Thái Bình, tỉnh Hưng Yên

02213863434

[email protected]

17

Khánh Hòa

05 Pasteur – Nha Trang – Khánh Hòa

(84 258) 3827095 / 3812463

[email protected]

18

Lai Châu

Tầng 1, 2 nhà D khu Trung tâm Hành chính – Chính trị tỉnh Lai Châu, Phường Tân Phong, Tỉnh Lai Châu

02133.798.983

[email protected]

19

Lạng Sơn

Số 4 đường Quang Trung, Phường Chi Lăng, Tỉnh Lạng Sơn

0205 3812 110

[email protected]

20

Lào Cai

Số 159, Đinh Tiên Hoàng, phường Yên Bái, tỉnh Lào Cai

02163.852.415

 

21

Lâm Đồng

Số 36 Trần Phú, Phường Xuân Hương – Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng (Tầng 7 TTHC)

(0263) 3822393

[email protected]

22

Ninh Bình

Km số 2, đường Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.

02293.871.155

[email protected]

23

Nghệ An

Số 30, đường Phan Đăng Lưu, Phường Trường Vinh, Tỉnh Nghệ An

0238 3843197

[email protected]

24

Phú Thọ

Số 370, đường Nguyễn Tất Thành, Phường Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

02103846594

[email protected]

25

Quảng Ninh

Tầng 3-Trụ sở Liên cơ quan số 2-Phường Hạ Long, Quảng Ninh

0203.3835141

[email protected]

26

Quảng Ngãi

55 Nguyễn Nghiêm – Phường Cẩm Thành – Tỉnh Quảng Ngãi

0255. 3822864

[email protected]

27

Quảng Trị

Số 72 Ngô Quyền – phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị

0232.3822.321

[email protected]

28

Sơn La

Tầng 4, tòa nhà 9 tầng – Khu Trụ sở HĐND – UBND – UBMTTQVN tỉnh và một số Sở, ban, ngành của tỉnh. Phường Chiềng Cơi, tỉnh Sơn La

(0212).3752.630

[email protected]

29

Tây Ninh

19 Trần Hưng Đạo, phường Long An, tỉnh Tây Ninh.

02723.826.353

[email protected]

30

Tuyên Quang

Đường Lý Thánh Tông, Phường Minh Xuân, Tỉnh Tuyên Quang

02073.822.432

[email protected]

31

Thái Nguyên

Số 17, đường Đội Cấn, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên

0280.3856.474

[email protected]

32

Thanh Hóa

Số 30 đường Nguyễn Duy Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.

02373753739

[email protected]

33

TP Hồ Chí Minh

Trụ sở 1: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh

Trụ sở 2: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh

Trụ sở 3: số 01 đường Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh

Trụ sở 1: 0283.822.2409 – 0283.829.1302

Trụ sở 2: 02743.828.946

Trụ sở 3: 02543.3852.151

[email protected]

34

Vĩnh Long

Số 42 Nguyễn Huệ, Phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long.

0270.3.822233

[email protected]

Cách 4: Nộp tại Sở Nội Vụ các Tình/Thành phố

Bước 1: Lập báo cáo tình hình sử dụng theo mẫu

Bước 2: In báo cáo, ký tươi, đóng dấu

Bước 3: Nộp bản giấy tại bộ phận giải quyết thủ tục hành chính của Sở Nội Vụ theo danh sách:

STT

Tỉnh, thành phố

Địa chỉ

Số điện thoại

Email

1

An Giang

Cơ sở 1: Số 09 Mạc Đĩnh Chi, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang

Cơ sở 2: Số 249 Nguyễn Trung Trực, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang

02973.866398

[email protected]

2

Bắc Ninh

Tầng 2-3-4-5 Nhà A, Khu liên cơ quan tỉnh Bắc Ninh, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh

02043.854.350

[email protected]

3

Cà Mau

số 91-93 đường Lý Thường Kiệt, Phường Tân Thành, tỉnh Cà Mau

(0290) 3831.603

[email protected]

4

Cao Bằng

Tầng 7, 8, 9, tòa B, Trụ sở làm việc các sở, ban, ngành tỉnh Cao Bằng, khu đô thị mới, phường Thục Phán, tỉnh Cao Bằng

0206.3852.422

[email protected]

5

Cần Thơ

51 Lý Tự Trọng, Phường Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ

0292.3820.715

[email protected]

6

Đà Nẵng

Tầng 9, 10, 19 Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng, 24 Trần Phú, Phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

0236.3821253

[email protected]

7

Đắk Lắk

Số 23, Trường Chinh, Phường Buôn ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

0262.8555553

[email protected]

8

Điện Biên

Thôn Thanh Xuân, xã Thanh Nưa, tỉnh Điện Biên

0215.3.830.783

[email protected]

9

Đồng Nai

Số 108, đường Hà Huy Giáp, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai

02513.941320

[email protected]

10

Đồng Tháp

Số 375-379 đường Hùng Vương, phường Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp

0273. 3873110

[email protected]

11

Gia Lai

180 Tăng Bạt Hổ, phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai

(0256) 3822603

[email protected]

12

Hà Nội

Số 62, đường Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội

0243.933.5176

[email protected]

13

Hà Tĩnh

Số 187, đường Nguyễn Huy Tự, phường Thành Sen, Hà Tĩnh

0393.856.628

[email protected]

14

Hải Phòng

– Trụ Sở số 1: Tòa J – 5 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng

– Trụ Sở số 2: Tòa I – 6 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng.

08031289

[email protected]

15

Thành phố Huế

18 Nguyễn Sinh Sắc, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế

02343897088

[email protected]

16

Hưng Yên

Trụ sở chính: Số 6 Đường Chùa Chuông, phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên

Cơ sở 2: Số 8 đường Lê Lơi, phường Thái Bình, tỉnh Hưng Yên

Cơ sở 3: Số 19 đường Lê Lơi, phường Thái Bình, tỉnh Hưng Yên

02213863434

[email protected]

17

Khánh Hòa

05 Pasteur – Nha Trang – Khánh Hòa

(84 258) 3827095 / 3812463

[email protected]

18

Lai Châu

Tầng 1, 2 nhà D khu Trung tâm Hành chính – Chính trị tỉnh Lai Châu, Phường Tân Phong, Tỉnh Lai Châu

02133.798.983

[email protected]

19

Lạng Sơn

Số 4 đường Quang Trung, Phường Chi Lăng, Tỉnh Lạng Sơn

0205 3812 110

[email protected]

20

Lào Cai

Số 159, Đinh Tiên Hoàng, phường Yên Bái, tỉnh Lào Cai

02163.852.415

 

21

Lâm Đồng

Số 36 Trần Phú, Phường Xuân Hương – Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng (Tầng 7 TTHC)

(0263) 3822393

[email protected]

22

Ninh Bình

Km số 2, đường Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.

02293.871.155

[email protected]

23

Nghệ An

Số 30, đường Phan Đăng Lưu, Phường Trường Vinh, Tỉnh Nghệ An

0238 3843197

[email protected]

24

Phú Thọ

Số 370, đường Nguyễn Tất Thành, Phường Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

02103846594

[email protected]

25

Quảng Ninh

Tầng 3-Trụ sở Liên cơ quan số 2-Phường Hạ Long, Quảng Ninh

0203.3835141

[email protected]

26

Quảng Ngãi

55 Nguyễn Nghiêm – Phường Cẩm Thành – Tỉnh Quảng Ngãi

0255. 3822864

[email protected]

27

Quảng Trị

Số 72 Ngô Quyền – phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị

0232.3822.321

[email protected]

28

Sơn La

Tầng 4, tòa nhà 9 tầng – Khu Trụ sở HĐND – UBND – UBMTTQVN tỉnh và một số Sở, ban, ngành của tỉnh. Phường Chiềng Cơi, tỉnh Sơn La

(0212).3752.630

[email protected]

29

Tây Ninh

19 Trần Hưng Đạo, phường Long An, tỉnh Tây Ninh.

02723.826.353

[email protected]

30

Tuyên Quang

Đường Lý Thánh Tông, Phường Minh Xuân, Tỉnh Tuyên Quang

02073.822.432

[email protected]

31

Thái Nguyên

Số 17, đường Đội Cấn, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên

0280.3856.474

[email protected]

32

Thanh Hóa

Số 30 đường Nguyễn Duy Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.

02373753739

[email protected]

33

TP Hồ Chí Minh

Trụ sở 1: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh

Trụ sở 2: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh

Trụ sở 3: số 01 đường Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh

Trụ sở 1: 0283.822.2409 – 0283.829.1302

Trụ sở 2: 02743.828.946

Trụ sở 3: 02543.3852.151

[email protected]

34

Vĩnh Long

Số 42 Nguyễn Huệ, Phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long.

0270.3.822233

[email protected]

 

Cập nhật 02/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.