1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn đơn vị cách tạo mới hoặc sao chép hồ sơ để lựa chọn lại kỳ khai báo khi phần mềm chưa hỗ trợ sửa trực tiếp trên hồ sơ đã lập.
Nội dung:
- Giải thích giới hạn của phần mềm về việc sửa kỳ khai báo.
- Hướng dẫn quy trình sao chép hồ sơ cũ để lập hồ sơ mới với kỳ báo cáo mong muốn.
- Cách chỉnh sửa kỳ kê khai và hoàn thiện thông tin hồ sơ.
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, Kế toán viên, Nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Sao chép hồ sơ cũ
Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ chức năng sửa kỳ khai báo trực tiếp trên hồ sơ đã lập. Do đó, để thay đổi kỳ báo cáo, Anh/Chị cần thực hiện sao chép hồ sơ cũ (hồ sơ có kỳ muốn thay đổi) để tạo hồ sơ mới.
Các bước thực hiện: Bước 1: Tại hồ sơ muốn thay đổi, tích chọn biểu tượng dấu 3 chấm. Bước 2: Nhấn chọn Sao chép.
2.2. Chọn kỳ kê khai
Sau khi sao chép, Anh/Chị tiến hành chỉnh sửa kỳ kê khai trên hồ sơ mới.
Các bước thực hiện: Bước 1: Sau khi nhấn sao chép hồ sơ, phần mềm chuyển qua giao chọn kỳ Chỉnh sửa kỳ kê khai theo nhu cầu. Bước 2: Nhấn Tiếp tục để lưu thay đổi. Bước 3: Thực hiện thêm lao động, chỉnh sửa và bổ sung thông tin hồ sơ. Bước 4: Ký và nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH. Lưu ý: Kỳ kê khai trên phần mềm chỉ cho phép chọn kỳ hiện tại hoặc kỳ tiếp theo. |

