I. Tổng quan
Tính năng “Gửi thông báo qua AMIS Chat” giúp nhắc nhở quản lý duyệt, ký hồ sơ BHXH kịp thời qua AMIS Chat ngoài phương thức email/thông báo, đảm bảo tiến độ gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH. Nội dung sau hướng dẫn quy trình sử dụng chức năng này tại màn hình Trình xét duyệt, áp dụng cho vai trò HR, người trình xét duyệt hồ sơ BHXH.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập chức năng Trình xét duyệt
Tại chi tiết Hồ sơ điện tử tại các phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh; Chế độ BHXH; Đổi sổ, thẻ; Bảo hiểm tự nguyện; Hợp đồng KCB\nhấn Trình xét duyệt.
Bước 2: Khai báo thông tin Người xét duyệt/Duyệt ký
Chọn/nhập các thông tin bắt buộc ở phần Người xét duyệt/Duyệt ký:
-
- Họ tên người xét duyệt.
- Hạn duyệt ký.
- Ghi chú nếu cần.
Bước 3: Bật gửi thông báo qua AMIS Chat
- Gạt sang phải để bật Gửi tin nhắn thông báo qua AMIS Chat.
- Nhập hoặc chỉnh sửa Nội dung tin nhắn. Có thể dùng AI để tạo nhanh nội dung gợi ý: Trang trọng hơn, Thân thiết hơn, Ngắn gọn hơn, Chuyên nghiệp hơn. Hoặc nhấn “Lấy lại mặc định” để điền lại nội dung mặc định.
Bước 4: Gửi trình xét duyệt
Kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn Trình xét duyệt. Phần mềm sẽ gửi ngay thông báo tới quản lý qua AMIS Chat.
Bước 5: Xem và nhắc duyệt ở trạng thái chờ duyệt
Trường hợp chưa thấy hồ sơ được xét duyệt, có thể nhắc duyệt bằng cách chọn Nhắc duyệt để tiếp tục gửi thông báo đến quản lý.
