Đăng ký xin cấp mã đơn vị để quản lý lao động là người nước ngoài

Cách 1: Thêm mới 1 đơn vị dành riêng để quản lý lao động là người nước ngoài như sau:

Cách 2: Thêm mới đơn vị tại Quản trị ứng dụng

Bước 2: Đăng ký xin cấp mã đơn vị

1. Tại Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ\nhấn Đăng ký ngay.

2. Nhập thông tin theo mẫu để đăng ký xin cấp mã đơn vị, nội dung đề nghị: “Xin cấp mã đơn vị quản lý lao động là người nước ngoài và đính kèm file scan giấy phép đăng ký kinh doanh -> nhấn Đăng ký.

Lưu ý:

• Tại mục Nội dung đề nghị cần ghi rõ: “Đăng ký xin cấp mã đơn vị để quản lý lao động là người nước ngoài”.
• Đính kèm thêm bản scan Giấy đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập.
• Trường hợp cơ quan BHXH từ chối yêu cầu đăng ký cấp mã đơn vị, vui lòng đăng ký lại.

Bước 3: Kích hoạt qua email

Sau khi ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH, hệ thống sẽ gửi email chứa mã kích hoạt. Anh/Chị truy cập mail đã đăng ký nhận kết quả trước đó  => Thực hiện kích hoạt để chuyển hồ sơ xin cấp mã đơn vị cho cán bộ BHXH xử lý cấp mã.

Lưu ý: Mã kích hoạt chỉ có giá trị trong 24h, Anh/Chị vui lòng thực hiện kích hoạt trước thời hạn trên => Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống BHXH Việt Nam sẽ gửi email chứa mã kích hoạt về email liên hệ của đơn vị (mã hết hạn sau 24h đăng ký). Anh/chị vui lòng thực hiện kích hoạt theo hướng dẫn trên email để hồ sơ xin cấp mã đơn vị được chuyển tới cán bộ BHXH xử lý cấp mã.

Bước 4: Cập nhật mã đơn vị (cơ quan BHXH cấp)

Sau khi BHXH Việt Nam gửi thông báo mã đơn vị mới qua email. Anh/chị vui lòng Nhập mã đơn vị mới trên phần mềm để bắt đầu thực hiện các giao dịch BHXH điện tử:

Trường hợp hồ sơ bị từ chối Anh/Chị vui lòng gửi lại hồ sơ xin cấp mã tại Thiết lập/Thông tin sử dụng dịch vụ/nhấn Đăng ký lại.