Trường hợp 1: Danh sách lao động phải đóng trong tháng chưa cập nhật lao động tăng đóng, giảm đóng, điều chỉnh mức đóng BHXH trong tháng
- Thiếu lao động được báo tăng tham gia BHXH trong tháng;
- Thừa lao động được báo giảm tham gia BHXH trong tháng;
- Chưa điều chỉnh mức lương đóng BHXH, tỷ lệ đóng BHXH khi được điều chỉnh trong tháng.
>> Cách xử lý: Trường hợp này Anh/Chị cập nhật lại danh sách lao động đóng BHXH theo danh sách lao động tham gia BHXH trong tháng.
Trường hợp 2: Danh sách lao động điều chỉnh đóng tháng trước chưa cập nhật lao động tăng đóng, giảm đóng, điều chỉnh mức đóng các tháng trước được ghi nhận vào tháng hiện tại
1. Lao động được báo tăng tham gia BHXH muộn thì BHXH sẽ truy thu số tiền đóng BHXH các tháng trước tháng báo tăng.
>> Cách xử lý: Thêm dòng lao động vào danh sách điều chỉnh phải đóng kỳ trước và chỉnh sửa số tháng đóng là số tháng truy thu tiền đóng, mức lương đóng BHXH mới = mức lương đóng BHXH tại thời điểm tăng đóng, mức lương đóng BHXH cũ = 0, tỷ lệ đóng theo quy định.
2. Lao động được báo giảm tham gia BHXH muộn
- Báo giảm hẳn, nghỉ không lương, nghỉ ốm (không phải nghỉ ốm dài ngày) muộn thì BHXH sẽ truy thu số tiền đóng BHYT của các tháng giảm đóng đến trước tháng báo giảm
>> Cách xử lý: Thêm dòng lao động vào danh sách điều chỉnh phải đóng kỳ trước và chỉnh sửa số tháng đóng là số tháng truy thu tiền đóng, mức lương đóng BHXH mới = 0, mức lương đóng BHXH cũ = mức lương đóng BHXH tại thời điểm giảm đóng, tỷ lệ đóng BHYT = 4,5%, tỷ lệ đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐBNN = 0%.
- Báo giảm thai sản, nghỉ ốm (Nghỉ ốm dài ngày) muộn thì BHXH sẽ truy giảm số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐBNN của các tháng giảm đóng đến trước tháng báo giảm
>> Cách xử lý: Thêm dòng lao động vào danh sách điều chỉnh phải đóng kỳ trước và chỉnh sửa số tháng đóng là số tháng truy giảm tiền đóng, mức lương đóng BHXH mới = 0, mức lương đóng BHXH cũ = mức lương đóng BHXH tại thời điểm giảm đóng, tỷ lệ đóng theo quy định.
3. Lao động được điều chỉnh mức đóng BHXH muộn thì BHXH sẽ truy thu số tiền đóng BHXH của các tháng điều chỉnh mức đóng đến trước tháng báo điều chỉnh
>> Cách xử lý: Thêm dòng lao động vào danh sách điều chỉnh phải đóng kỳ trước và chỉnh sửa số tháng đóng là số tháng truy thu thêm/truy giảm, mức lương đóng mới = mức lương đóng BHXH tại thời điểm báo điều chỉnh, mức lương đóng cũ = mức lương đóng BHXH trước khi điều chỉnh, tỷ lệ đóng theo quy định (Lưu ý: trường hợp lao động được điều chỉnh mức đóng nhiều lần thì thêm dòng lao động tương ứng mỗi lần điều chỉnh mức đóng).
Trường hợp 3: Số tiền BHXH đã đóng không khớp với số tiền đã đóng do BHXH ghi nhận.
Hiện tại, BHXH đang ghi nhận số tiền BHXH theo UNC phát sinh trong tháng vào C12 của tháng đó. Vì vậy, để theo dõi trực quan và dễ đối chiếu số liệu, HR nên nhập đúng số tiền đã đóng trên kỳ đóng bằng số tiền đã nộp cho cơ quan BHXH trong tháng.
