1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn cách thực hiện điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp và khai báo danh sách con cho các hồ sơ chế độ 630, 630a/b/c theo mẫu 01B-HSB mới nhất. Việc bổ sung các tính năng này giúp đảm bảo tính chính xác khi kê khai sai thông tin tài khoản hoặc khi có phát sinh con nhỏ trong các chế độ ốm đau, thai sản.
Nội dung chính bao gồm:
- Cách thực hiện Điều chỉnh tài khoản (Đơn vị hoặc Người lao động).
- Cách khai báo Danh sách con cho các trường hợp phát sinh.
- Các lưu ý về nhập khẩu dữ liệu.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên phụ trách BHXH/C&B.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Điều chỉnh tài khoản nhận trợ cấp
Để điều chỉnh thông tin tài khoản đã kê khai sai trên hồ sơ 630, 630a/b/c, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn loại khai báo điều chỉnh
- Tại màn hình chỉnh sửa lao động trên hồ sơ, tìm đến mục Loại khai báo.
- Chọn Điều chỉnh tài khoản.
Bước 2: Nhập thông tin điều chỉnh
- Tại Điều chỉnh tài khoản, chọn Loại tài khoản (Mặc định là Tài khoản đơn vị hoặc chọn Tài khoản người lao động).
- Nhập các thông tin bắt buộc vào các trường: Đợt đã đề nghị, Lần nộp, Lý do điều chỉnh, Họ tên chủ thẻ, Số tài khoản, Ngân hàng.
- Nếu chọn Tài khoản người lao động, cần nhập thêm Nhóm hưởng và các thông tin liên quan theo yêu cầu của từng nhóm.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2. Khai báo danh sách con
Tính năng này áp dụng cho các hồ sơ có loại khai báo là “Phát sinh” thuộc nhóm Ốm đau và Thai sản.
Bước 1: Thêm mới thông tin con
- Tại Danh sách con, nhấn Thêm mới (hoặc biểu tượng chỉnh sửa tại dòng tương ứng).
- Nhập Họ và tên con, Số CCCD/ĐDCN của con, Giới tính.
- Đối với chế độ thai sản (con chết sau sinh, nhận con nuôi, mang thai hộ…), nhập thêm Ngày con chết hoặc Ngày nhận con.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 2: Kiểm tra số lượng con
- Sau khi lưu, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào trường Số con trên hồ sơ chính.
2.3. Nhập khẩu dữ liệu danh sách lao động
Có thể sử dụng file Excel mẫu để nhập khẩu hàng loạt thông tin Điều chỉnh tài khoản và Danh sách con.
- Tải file mẫu tương ứng với loại hồ sơ (630, 630a, 630b, 630c).
- Điền đầy đủ thông tin theo cấu trúc cột trong file.
- Thực hiện chức năng Nhập khẩu trên hệ thống.