Nhập khẩu lao động

1. Vào phân hệ Quản lý lao động, nhấn biểu tượng mũi tên chĩa xuống (▼) bên cạnh nút Thêm mới lao động để mở danh sách chức năng, sau đó chọn Nhập khẩu từ Excel.

Hệ thống hiển thị màn hình Nhập khẩu lao động từ Excel.

2. Click chọn hoặc kéo thả tệp vào để thực hiện tải file Excel lên hệ thống.

3. Trường hợp thông tin người lao động có trong file Excel tải lên đã có trên AMIS BHXH:

• Nếu muốn cập nhật thông tin người lao động này, chọn Cập nhật mới.
• Nếu không muốn cập nhật, chọn Bỏ qua.

File Excel tải lên phải lập theo mẫu của chương trình và phải nhập chính xác theo các trường đã có trong mẫu. Nếu file tải lên không đúng định dạng, hệ thống sẽ báo lỗi.

Anh/chị có thể tải và sử dụng file mẫu để thực hiện.

4. File tải lên hệ thống thành công, nhấn Tiếp tục.

Lưu ý:

• File tải lên phải là file có định dạng .xlxs.
• Trong quá trình nhập các thông tin của người lao động trên file Excel, cần nhập chính xác theo hướng dẫn đã ghi trên file Excel mẫu.

Hệ thống cập nhật danh sách người lao động vừa được tải lên:

Danh sách người lao động được chia theo nhóm dữ liệu. Nhấn vào từng nhóm để xem chi tiết:

• Tổng dòng dữ liệu: Tất cả số người lao động vừa được thêm mới vào AMIS BHXH.
• Dữ liệu trùng lặp tại Excel: Số người lao động có thông tin bị trùng lặp với nhau chứa trong file Excel vừa được tải lên.
• Dữ liệu đã có: Số người lao động chứa trong file Excel bị trùng lặp với số người lao động có sẵn trong AMIS BHXH.
• Dữ liệu sai: Số người lao động có thông tin tải lên không hợp lệ.
• Tải về file báo lỗi: Khi file tải lên chứa các dữ liệu sai, thực hiện tải file báo lỗi về để kiểm tra, chỉnh sửa lỗi và tải lại file dữ liệu chính xác lên phần mềm.

Sau khi đã kiểm tra các nhóm dữ liệu, nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ lên phần mềm.

Phần mềm thực hiện chức năng nhập khẩu dữ liệu từ file. Sau khi hệ thống hiển thị thông báo “Nhập khẩu thành công”, người dùng nhấn phím F5 trên phần mềm để làm mới và kiểm tra lại dữ liệu lao động vừa được nhập khẩu.