1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng nắm bắt các tiện ích mới về quản lý trạng thái tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động khi hệ thống cập nhật từ hồ sơ điện tử đã ký nộp.
Nội dung: Bài viết trình bày chi tiết các trạng thái BHXH mới được bổ sung và quy tắc tự động cập nhật trạng thái từ hồ sơ điện tử đã ký nộp.
Phạm vi áp dụng: Nhân viên bộ phận Hành chính – Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống.
2. Bổ sung chi tiết trạng thái tham gia BHXH
Chương trình đã bổ sung các trạng thái tham gia BHXH chi tiết hơn để hỗ trợ công tác quản lý nhân sự:
- Đang tham gia: Đối với lao động đang đóng BHXH tại đơn vị.
- Không tham gia: Đối với lao động đang thử việc, chưa tiếp nhận chính thức.
- Đã nghỉ việc: Đối với lao động báo giảm hẳn.
- Đang nghỉ thai sản: Đối với lao động báo giảm nghỉ thai sản.
- Đang nghỉ ốm: Đối với lao động báo giảm nghỉ ốm đau.
- Đang nghỉ không lương: Đối với lao động báo giảm nghỉ không lương.
3. Tự động cập nhật trạng thái tham gia BHXH từ hồ sơ điện tử
Chương trình tự động cập nhật trạng thái tham gia BHXH của lao động dựa trên hồ sơ điện tử đã ký nộp theo quy tắc sau:
3.1. Đối với các thủ tục 600, 600a, 600b, 600c, 600d, 601, 601a, 602, 603
Chương trình tự động cập nhật trạng thái tham gia BHXH tương ứng theo các phương án khai báo như sau:
- Cập nhật trạng thái về Đang tham gia: TM, TC, TD, TH, ON, DC1, DC2, AD, AT, CD, DL, DN, DV, GN, ON(KL), ON(OF), ON(TS), SB, TL, TU, DB, DL, DT, GB, GC.
- Cập nhật trạng thái về Đã nghỉ việc: GH, GC, GD, GT.
- Cập nhật trạng thái về Đang nghỉ không lương: KL.
- Cập nhật trạng thái về Đang nghỉ ốm: OF.
- Cập nhật trạng thái về Đang nghỉ thai sản: TS.
- Không cập nhật trạng thái tham gia BHXH: GL, GN, GV, TT, GM.
3.2. Đối với các thủ tục 605, 606, 606a, 607-612, 630, 630a/b/c/, 641a, 642a
Chương trình không cập nhật trạng thái tham gia BHXH đối với các thủ tục này.