1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thêm trực tiếp thông tin lao động ngay tại màn hình lập hồ sơ Chế độ BHXH (630, 630a, 630b, 630c) mà không cần phải chuyển sang phân hệ Quản lý lao động. Việc bổ sung này giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian thao tác khi cần bổ sung nhân sự phát sinh ngay trong quá trình lập hồ sơ.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách thêm mới lao động khi chưa có hồ sơ.
- Cách thêm mới lao động từ danh sách hồ sơ đã có.
- Các thông tin cần lưu ý khi nhập liệu.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên nhân sự, người phụ trách lập hồ sơ BHXH.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Tại màn hình lập hồ sơ Chế độ BHXH, nhấn vào Thêm mới lao động.
- Tại biểu mẫu hiện ra, anh/chị thực hiện nhập liệu tại các tab: Thông tin cá nhân, Thông tin việc làm, Thông tin hưởng chế độ và Ghi chú.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Khi anh/chị thực hiện thêm mới, hệ thống sẽ tự động đồng bộ Thông tin cá nhân và Thông tin việc làm sang phân hệ Quản lý lao động.
- Các thông tin tại tab Thông tin hưởng chế độ và Ghi chú chỉ được lưu trữ trong hồ sơ BHXH này, không đồng bộ sang Quản lý lao động.