1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị nắm được cách quản lý và cập nhật trạng thái “Chưa tham gia” BHXH cho người lao động. Việc bổ sung trạng thái này giúp phân biệt rõ ràng giữa lao động mới chưa kịp tham gia và lao động thuộc đối tượng không phải đóng BHXH (như người đang hưởng lương hưu), từ đó giúp việc khai báo tăng lao động chính xác và nhanh chóng hơn.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách chỉnh sửa trạng thái tham gia BHXH cho lao động hiện có.
- Cách sử dụng bộ lọc để quản lý danh sách lao động theo trạng thái.
Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR), Người quản lý lao động.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Chỉnh sửa trạng thái tham gia BHXH của lao động
- Tại danh sách Quản lý lao động, chọn lao động cần chỉnh sửa\ nhấn Chỉnh sửa để mở hồ sơ.
- Tại mục Trạng thái tham gia BHXH, chọn giá trị mới (Ví dụ: Đang tham gia, Đang nghỉ thai sản, Không tham gia…)\ nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2 Lọc danh sách lao động theo trạng thái
- Tại màn hình Quản lý lao động, nhấn vào biểu tượng Lọc nâng cao.
- Tại mục Trạng thái tham gia BHXH, chọn trạng thái cần tìm (Ví dụ: Chưa tham gia).
- Nhấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả.
3. Lưu ý
- Về nhập khẩu dữ liệu: Khi sử dụng tệp mẫu nhập khẩu lao động, nếu để trống cột “Trạng thái tham gia BHXH“, hệ thống sẽ tự động mặc định là “Chưa tham gia“.
- Về gói dịch vụ: Lao động có trạng thái “Chưa tham gia” sẽ không được tính vào số lượng lao động sử dụng dịch vụ Bảo hiểm xã hội.
- Về đồng bộ dữ liệu: Hiện tại, trạng thái “Chưa tham gia” sẽ được đồng bộ sang AMIS Thông tin nhân sự dưới giá trị “Không tham gia“.