1. Tổng quan
Tính năng thiết lập trạng thái theo dõi giúp anh/chị quản lý danh sách đơn vị hiệu quả hơn bằng cách ẩn các mã đơn vị đã ngừng hoạt động (do chuyển cơ quan BHXH quản lý) khỏi danh sách chọn mặc định. Điều này giúp hạn chế việc chọn nhầm mã đơn vị cũ, từ đó tránh lãng phí thời gian lập và theo dõi hồ sơ.
Nội dung bài viết bao gồm các phần chính:
- Cách thiết lập trạng thái Ngừng theo dõi cho đơn vị.
- Cách sử dụng bộ lọc để quản lý danh sách đơn vị.
- Các quy định về hiển thị và quyền thao tác theo trạng thái.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền Quản trị/HR.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập trạng thái Ngừng theo dõi cho đơn vị
Để chuyển một đơn vị sang trạng thái không hiển thị trên danh sách chọn, anh/chị thực hiện các bước sau:
- Tại Thiết lập → Danh sách đơn vị, trên màn hình Danh sách đơn vị, tìm đến đơn vị cần thay đổi, nhấn biểu tượng cây viết và chọn Sửa.
- Tích chọn vào Ngừng theo dõi\ Nhấn Lưu. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận tùy theo trường hợp:
- Nếu đơn vị này là đơn vị duy nhất đang theo dõi: Hệ thống thông báo không thể ngừng theo dõi và nhấn Đóng để hoàn tất.
- Nếu còn các đơn vị khác đang theo dõi: Hệ thống hiển thị cảnh báo về việc không thể truy cập đơn vị này cho đến khi theo dõi trở lại. Anh/chị nhấn Đồng ý để xác nhận.
2.2 Lọc danh sách đơn vị theo trạng thái
Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc theo trạng thái theo dõi (đang theo dõi/ngừng theo dõi) hoặc trạng thái đăng ký (theo dõi tiến độ làm việc với cơ quan BHXH) để quản lý các đơn vị. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn vị khớp với trạng thái đã chọn.
