1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn về quy tắc sắp xếp danh sách lao động tự động trong các hồ sơ chế độ 630, 630a/b/c. Việc tự động sắp xếp giúp file XML 01D-HSB và biểu mẫu xuất ra tuân thủ đúng thứ tự nhóm hưởng theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã hội, tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai quy tắc danh sách.
Nội dung chính bao gồm:
- Quy tắc sắp xếp danh sách lao động.
- Phạm vi áp dụng.
Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR) thực hiện kê khai và nộp hồ sơ chế độ BHXH.
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi thực hiện ký nộp hồ sơ hoặc xuất file XML/biểu mẫu 01D-HSB cho các thủ tục 630, 630a/b/c, hệ thống sẽ tự động sắp xếp danh sách lao động theo thứ tự ưu tiên sau:
- Theo Loại nhóm hưởng: Ưu tiên theo trình tự: Ốm đau\ Thai sản\ Dưỡng sức.
- Theo Mã nhóm hưởng: Trong cùng một loại nhóm hưởng, mã nhóm hưởng sẽ được sắp xếp tăng dần (Ví dụ: O1\ O2\ O3\ T1… \ D303).
- Theo Mã nhân viên: Nếu trùng mã nhóm hưởng, hệ thống sắp xếp theo Alphabet của mã nhân viên.
- Theo Họ và tên: Nếu trùng các tiêu chí trên, hệ thống sắp xếp theo Alphabet của họ và tên.
3. Lưu ý
- Quy tắc sắp xếp này được áp dụng mặc định khi thực hiện các thao tác: Chọn lao động, Nhập khẩu lao động, Chỉnh sửa lao động hoặc xuất file XML/Xem biểu mẫu 01D-HSB trên hồ sơ chế độ.
- Không cần thực hiện thao tác sắp xếp thủ công, hệ thống sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu khi xuất file để đảm bảo tính thống nhất với cơ quan BHXH.