1. Tổng quan
Tính năng tự động đồng bộ mức đóng BHXH từ AMIS Thông tin nhân sự giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi cập nhật dữ liệu. Thay vì phải chỉnh sửa thủ công từng lao động, hệ thống sẽ tự động lấy mức lương mới nhất dựa trên Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng hoặc Lịch sử lương có hiệu lực gần nhất.
Nội dung này bao gồm:
- Nguyên tắc xác định mức đóng BHXH tự động.
- Các trường hợp cập nhật thông tin lao động.
Đối tượng áp dụng: Người dùng quản lý nhân sự/BHXH.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Nguyên tắc xác định mức đóng BHXH tự động
Hệ thống sẽ ưu tiên lấy dữ liệu theo thứ tự ưu tiên và các quy tắc sau:
Trường hợp 1: Lao động có Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng hoặc Lịch sử lương
Hệ thống lấy thông tin từ văn bản có hiệu lực mới nhất để xác định:
- Nếu mức đóng BHXH được xác định bằng Lương cơ bản: Mức lương đóng BHXH sẽ bằng Lương cơ bản; các khoản phụ cấp và bổ sung bằng 0.
- Nếu mức đóng BHXH được xác định bằng Lương cơ bản + Phụ cấp: Hệ thống sẽ cộng tổng Lương cơ bản với các khoản phụ cấp có giá trị tiền cố định (hoặc phụ cấp có định mức nhưng giá trị tiền cố định bằng 0 hoặc trống).
- Nếu mức đóng BHXH được xác định bằng một con số khác: Hệ thống sẽ lấy chính xác mức lương đóng BHXH đó làm mức lương đóng BHXH; các khoản phụ cấp và bổ sung bằng 0.
Trường hợp 2: Lao động không có Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và Lịch sử lương
- Hệ thống sẽ lấy thông tin từ mục Mức lương đóng BHXH trong phần Thông tin lương của hồ sơ nhân viên.
2.2 Cập nhật thông tin mức đóng BHXH
Anh/chị có thể thực hiện cập nhật thông tin thông qua các cách sau:
- Tự động cập nhật: Khi có sự thay đổi thông tin trên AMIS Thông tin nhân sự, hệ thống sẽ tự động cập nhật sang AMIS BHXH.
- Cập nhật thủ công: Anh/chị nhấn vào nút Cập nhật từ Thông tin nhân sự để đồng bộ dữ liệu ngay lập tức.
- Cập nhật qua hồ sơ nghiệp vụ: Khi lập mới hoặc cập nhật các hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH (hồ sơ 600) hoặc hồ sơ từ yêu cầu đăng ký tham gia BHXH, hệ thống sẽ tự động lấy mức lương mới nhất theo quy tắc nêu trên.