I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị thực hiện thủ tục 620 để xác nhận quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BNN với cơ quan BHXH khi đơn vị đã nộp đủ số tiền còn nợ và cần hoàn tất thủ tục báo giảm (chốt sổ BHXH).
II. Trường hợp áp dụng
- Đơn vị đã nộp đủ số tiền BHXH còn nợ cho người lao động để hoàn tất thủ tục báo giảm (Chốt sổ BHXH).
- Sổ BHXH của người lao động chưa được rà soát, trả sổ.
III. Hướng dẫn thực hiện
1. Tại phân hệ Đổi sổ, thẻ\Danh sách hồ sơ giấy\nhấn Lập hồ sơ.
2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai\chọn thủ tục 620\nhấn Thêm.
- Trường hợp đơn vị tại Thành phố Hồ Chí Minh: chọn mẫu BHXH TP Hồ Chí Minh;
- Trường hợp đơn vị tại các Tỉnh/Thành phố khác: chọn mẫu BHXH Việt Nam.
1. Anh/chị nhấn Chọn lao động để thêm lao động vào thủ tục.
2. Chọn Sửa tại từng dòng lao động để bổ sung thông tin còn thiếu.
Lưu ý: Đối với mẫu BHXH Việt Nam, cần điền thêm Số lượng tờ rời sổ BHXH.
3. Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục. Danh sách người lao động và các thông tin liên quan sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu theo ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, nhấn Xem hồ sơ.
1. Tại màn hình danh sách lao động, chọn Kết xuất hồ sơ.
Có thể xuất hồ sơ dưới dạng pdf hoặc dưới dạng excel để chỉnh sửa sau đó nộp sang cơ quan BHXH.
2. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ gửi về đơn vị thông tin hồ sơ đã nộp (số hồ sơ, mã vận đơn). Anh/Chị có thể chọn biểu tượng cái bút để cập nhật các thông tin hồ sơ sau đó nhấn Lưu, phần mềm sẽ tự động cập nhật trạng thái hồ sơ theo số hồ sơ đã nhập.
