Hướng dẫn lập thủ tục hồ sơ 604 (TK3) thay đổi thông tin đơn vị, địa chỉ nhận hồ sơ

Mục đích: Hướng dẫn lập hồ sơ thủ tục 604 (TK3) trên phần mềm Amis BHXH khi thay đổi thông tin đơn vị hoặc địa chỉ nhận hồ sơ khác với đăng ký trước đó.
Nội dung:
– Vị trí chức năng lập thủ tục
– Các bước thực hiện thay đổi thông tin
– Lưu ý về phương thức đóng và hồ sơ đính kèm
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm Amis BHXH, kế toán doanh nghiệp, nhân sự phụ trách BHXH

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\ chọn Thông tin đơn vị.

Bước 2: Chọn Thay đổi thông tin.

Bước 3: Tại mục Nội dung thay đổi, ghi rõ thông tin cần điều chỉnh như: địa chỉ đăng ký nhận hồ sơ mới, xin cấp mã đơn vị mới, quản lý chủ doanh nghiệp không hưởng lương…

Bước 4: Ở mục Hồ sơ đính kèm, điền tên các loại giấy tờ cần nộp.

Bước 5: Tại mục Giấy tờ đính kèm, tải lên bản sao công chứng giấy phép kinh doanh hoặc giấy đăng ký thành lập đã cập nhật. Định dạng file cho phép: PDF, PNG, JPG, JPEG.

Lưu ý:

• Điền đầy đủ các trường thông tin có dấu “*”.
• Phương thức đóng là cách đơn vị lựa chọn để đóng BHXH, BHYT, BHTN theo chu kỳ: 1 tháng/lần, 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần.
• Loại hình đơn vị: chọn loại hình đơn vị tại danh mục có sẵn.
• Phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán.
• Đối với trường Ngành nghề sản xuất kinh doanh, Anh/Chị có thể:
  • Nhập mã số thuế để phần mềm tự động cập nhật ngành nghề sản xuất kinh doanh theo mã số thuế.
    Lưu ý: 1 số mã số thuế hệ thống không tự động cập nhật ngành nghề, đơn vị cần tự chọn danh sách ngành nghề theo danh sách có sẵn).
  • Hoặc chọn từ ngành nghề sản xuất kinh doanh từ danh mục (theo danh mục của BHXH).

• Để lập hồ sơ 604, đơn vị không thực hiện như thủ tục thông thường. Vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\ Thông tin đơn vị (phần mềm hiển thị rõ Thủ tục 604)\ chọn Thay đổi thông tin, khai báo và ký nộp hồ sơ.

Khi thay đổi thông tin đơn vị (địa chỉ, số điện thoại, email, phương thức đóng, loại hình đơn vị, ngành nghề), đơn vị có thể lập thủ tục 604, ký số và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH để điều chỉnh thông tin.