Mục đích
Ngoài tiện ích Tra cứu từ BHXH. Phần mềm đáp ứng thêm tiện ích Trích xuất từ giấy tờ tùy thân, giúp tự động điền thông tin cá nhân vào hồ sơ lao động bằng cách trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu/Giấy khai sinh). Từ đó tiết kiệm thời gian, công sức nhập liệu thủ công thông tin cho HR.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết lao động, mục Thông tin cá nhân hoặc Thành viên gia đình, nhấn Trích xuất từ giấy tờ tùy thân.
Bước 1: Tải lên ảnh
1. Trường hợp giấy tờ tùy thân là CMND/CCCD: tải lên 2 mặt của giấy tờ theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tải lên và trả về kết quả.
- Nếu giấy tờ tải lên hợp lệ: phần mềm trả về kết quả hợp lệ, Anh/Chị nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Kiểm tra thông tin.
- Nếu giấy tờ tải lên không hợp lệ: phần mềm trả về kết quả không hợp lệ và lý do không hợp lệ. Anh/Chị vui lòng theo dõi lý do và tải lại ảnh lên phần mềm.
2. Trường hợp giấy tờ tùy thân là Hộ chiếu/Giấy khai sinh: tải lên ảnh Hộ chiếu/Giấy khai sinh theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ và không hợp lệ tương tự như trường hợp CMND/CCCD.
Bước 2: Kiểm tra thông tin
Sau khi giấy tờ tùy thân tải lên hợp lệ, phần mềm tự động cập nhật dữ liệu Thông tin cá nhân/Thành viên gia đình trích xuất được từ giấy tờ tải lên, Anh/Chị kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa nếu sai sót. Sau đó nhấn Tiếp tục.
Bổ sung thông tin còn thiếu/sai sót (nếu cần) trên hồ sơ sau đó nhấn Lưu và đóng.
