Tôi muốn lập hồ sơ điều chỉnh (Tăng, Giảm) lương đóng BHXH thì làm như thế nào?

1. Thông tin tham gia BHXH

Phương án khai báo

Tùy vào tình hình thực tế, điền 1 trong các phương án điều chỉnh sau:

• DC1 – Điều chỉnh tăng lương
• DC2 – Điều chỉnh giảm lương

Tháng bắt đầu đóng BHXH: Tháng bắt đầu áp dụng mức lương mới.

Tháng kết thúc đóng BHXH: Tháng kết thúc áp dụng mức lương mới (nếu vẫn áp dụng mức lương mới tới hiện tại thì để trống).

Lưu ý: Khi điều chỉnh sai thời điểm áp dụng lương

Trường hợp hồ sơ điều chỉnh lương đã được cơ quan BHXH phê duyệt nhưng người dùng khai báo nhầm tháng bắt đầu áp dụng mức lương mới (ví dụ: thực tế tăng lương từ tháng 6 nhưng khai nhầm từ tháng 5), người dùng lập lại hồ sơ 600 và chọn Phương án khai báo: Điều chỉnh giảm lương.

Tại hồ sơ điều chỉnh:

• Mức lương: nhập theo mức lương cũ trước khi điều chỉnh.
• Tháng bắt đầu và Tháng kết thúc: cùng nhập là tháng khai báo nhầm (ví dụ: tháng 5).

Sau khi hoàn tất điều chỉnh giảm, thực hiện lập hồ sơ điều chỉnh tăng đúng từ tháng áp dụng thực tế (nếu cần theo yêu cầu của cơ quan BHXH).

2. Mức đóng BHXH

• Lương theo hệ số (Áp dụng với lao động hưởng lương theo bảng lương của Nhà nước):
  • Thông tin nào không thay đổi thì giữ nguyên.
  • Thông tin nào thay đổi thì nhập mới.

Ví dụ: Lao động đang đóng BHXH với Hệ số lương = 4,98; Phụ cấp chức vụ = 0,5; Phụ cấp thâm niên nghề = 18%; Phụ cấp thâm niên vượt khung = 3%. Nếu chỉ tăng Phụ cấp thâm niên nghề lên 19% và phụ cấp thâm niên vượt khung lên 4% thì điền như sau: Hệ số lương = 4,98; Phụ cấp chức vụ = 0,5; Phụ cấp thâm niên nghề = 19%; Phụ cấp thâm niên vượt khung = 4%.

• Lương không theo hệ số (Áp dụng với lao động hưởng lương theo bảng lương mà đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động tự quy định):
  • Thông tin nào không thay đổi thì giữ nguyên.
  • Thông tin nào thay đổi thì nhập mới.

Ví dụ: Lao động đang đóng BHXH với Mức lương = 6.000.000 VND; Phụ cấp lương = 1.720.000 VND; Các khoản bổ sung = 300.000 VND. Nếu chỉ tăng Mức lương lên 6.200.000 VND và Phụ cấp lương lên 2.300.000 VND thì điền như sau: Mức lương = 6.200.000 VND; Phụ cấp lương = 2.300.000 VND; Các khoản bổ sung = 300.000 VND.

Lưu ý:

• Trường hợp cán bộ yêu cầu hồ sơ điều chỉnh lương phải chọn [Có tính lãi] do đơn vị báo điều chỉnh lương và nộp tiền đóng BHXH chậm thì Anh/Chị chỉnh sửa lao động trên hồ sơ và tích chọn vào ô Tính lãi.

• Trường hợp cán bộ yêu cầu đính kèm hợp đồng lao động mới hoặc quyết định nâng lương thì Anh/Chị scan các tài liệu này để tải lên tab Giấy tờ đính kèm. (File phải có dung lượng dưới 5MB và không chứa chữ ký số).

3. Ghi chú

Phần mềm đã mặc định ghi chú theo phương án khai báo. Anh/Chị có thể bổ sung thêm ghi chú khác để mô tả chi tiết hơn.

Ví dụ: Điều chỉnh tăng lương theo Quyết định của đơn vị.

Trường hợp 1 lao động điều chỉnh lương BHXH nhiều lần, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Thêm nhiều dòng lao động trên hồ sơ báo điều chỉnh

Để thêm nhiều dòng lao động vào hồ sơ khai báo điều chỉnh lương, thực hiện một trong các cách sau:

• Nhấn Chọn lao động để thêm các lao động đã có trong danh sách vào hồ sơ.

• Hoặc nhấp vào biểu tượng 3 chấm ở cuối dòng lao động đã thêm, sau đó chọn Nhân bản lao động để tạo thêm một dòng với thông tin tương tự.

Bước 2: Khai báo bổ sung thông tin trong hồ sơ

Chọn phương án khai báo, điền thông tin thời gian đóng BHXH và mức đóng BHXH tương ứng thời gian đã nhập. Chi tiết khai báo tương tự hướng dẫn ở trường hợp 1.

Bước 3: Lưu và ký nộp

Sau khi bổ sung thông tin, Anh/Chị bấm lưu và ký nộp hồ sơ.