Hướng dẫn thực hiện
TH1: Điều chỉnh lương đóng BHXH cho 1 khoảng thời gian (Bao gồm cả điều chỉnh cho khoảng thời gian trong quá khứ)
Anh/Chị lập hồ sơ thủ tục 600 – đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý 1 số trường thông tin sau:
1. Thông tin tham gia BHXH
Phương án khai báo
Tùy vào tình hình thực tế, điền 1 trong các phương án điều chỉnh sau:
- DC1 – Điều chỉnh tăng lương
- DC2 – Điều chỉnh giảm lương
Tháng bắt đầu đóng BHXH: Tháng bắt đầu áp dụng mức lương mới.
Tháng kết thúc đóng BHXH: Tháng kết thúc áp dụng mức lương mới (nếu vẫn áp dụng mức lương mới tới hiện tại thì để trống).
2. Mức đóng BHXH
- Lương theo hệ số (Áp dụng với lao động hưởng lương theo bảng lương của Nhà nước):
- Thông tin nào không thay đổi thì giữ nguyên.
- Thông tin nào thay đổi thì nhập mới.
Ví dụ: Lao động đang đóng BHXH với Hệ số lương = 4,98; Phụ cấp chức vụ = 0,5; Phụ cấp thâm niên nghề = 18%; Phụ cấp thâm niên vượt khung = 3%. Nếu chỉ tăng Phụ cấp thâm niên nghề lên 19% và phụ cấp thâm niên vượt khung lên 4% thì điền như sau: Hệ số lương = 4,98; Phụ cấp chức vụ = 0,5; Phụ cấp thâm niên nghề = 19%; Phụ cấp thâm niên vượt khung = 4%.
- Lương không theo hệ số (Áp dụng với lao động hưởng lương theo bảng lương mà đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động tự quy định):
- Thông tin nào không thay đổi thì giữ nguyên.
- Thông tin nào thay đổi thì nhập mới.
Ví dụ: Lao động đang đóng BHXH với Mức lương = 6.000.000 VND; Phụ cấp lương = 1.720.000 VND; Các khoản bổ sung = 300.000 VND. Nếu chỉ tăng Mức lương lên 6.200.000 VND và Phụ cấp lương lên 2.300.000 VND thì điền như sau: Mức lương = 6.200.000 VND; Phụ cấp lương = 2.300.000 VND; Các khoản bổ sung = 300.000 VND.
Lưu ý:
- Trường hợp cán bộ yêu cầu hồ sơ điều chỉnh lương phải chọn [Có tính lãi] do đơn vị báo điều chỉnh lương và nộp tiền đóng BHXH chậm thì Anh/Chị chỉnh sửa lao động trên hồ sơ và tích chọn vào ô Tính lãi.
- Trường hợp cán bộ yêu cầu đính kèm hợp đồng lao động mới hoặc quyết định nâng lương thì Anh/Chị scan các tài liệu này để tải lên tab Giấy tờ đính kèm. (File phải có dung lượng dưới 5MB và không chứa chữ ký số).
3. Ghi chú
Phần mềm đã mặc định ghi chú theo phương án khai báo. Anh/Chị có thể bổ sung thêm ghi chú khác để mô tả chi tiết hơn.
Ví dụ: Điều chỉnh tăng lương theo Quyết định của đơn vị.
TH2: Điều chỉnh lương BHXH nhiều khoảng thời gian
Trường hợp 1 lao động điều chỉnh lương BHXH nhiều lần, Anh/Chị thực hiện như sau:
Bước 1: Thêm nhiều dòng lao động trên hồ sơ báo điều chỉnh bằng cách Nhân bản lao động hoặc Chọn lao động.
Bước 2: Chọn phương án khai báo, điền thông tin thời gian đóng BHXH và mức đóng BHXH tương ứng thời gian đã nhập.
