2. Hướng dẫn
2.1 Hiển thị lao động ở bộ phận/phòng ban của đơn vị NLĐ đang tham gia
Tại phân hệ Quản lý lao động: lao động tham gia BHXH ở đơn vị nào thì chỉ hiển thị trên danh sách lao động của bộ phận/phòng ban trực thuộc đơn vị đó (trường hợp công ty có nhiều mã đơn vị tham gia BHXH).
2.2 Cập nhật nhanh lao động khi đơn vị được cấp mã đơn vị BHXH mới
Vào phần mềm thêm mới mã đơn vị được cấp → đăng ký dịch vụ thành công.
Sau khi đăng ký thành công, Anh Chị cần chuyển lao động từ mã đơn vị cũ qua mã đơn vị mới để theo dõi quản lý. Anh Chị thực hiện cập nhật nhanh.
- Tại phân hệ Quản lý lao động ở mã đơn vị cũ → Tích chọn lao động cần chuyển qua mã đơn vị mới → Chọn chỉnh sửa hàng loạt.
- Chọn đơn vị tham gia BHXH.
- Chọn mã đơn vị mới → Cập nhật.
2.3 Xử lý trường hợp trùng CCCD/CMND/Hộ chiếu khi thêm lao động
Lưu ý: Trong trường hợp đơn vị đang quản lý nhiều mã đơn vị (ví dụ: mã đơn vị quản lý người Việt Nam, mã đơn vị quản lý người nước ngoài, hoặc mã đơn vị quản lý giám đốc/chủ hộ kinh doanh không hưởng lương), nếu lao động đã tồn tại trên phần mềm hoặc đã được xóa khỏi mã đơn vị cũ nhưng khi thêm lại vào mã đơn vị mới hệ thống vẫn báo trùng CCCD/CMND/Hộ chiếu, nguyên nhân là do thông tin lao động vẫn còn lưu trong Thùng rác của mã đơn vị BHXH cũ.
2.3.1 Khôi phục và chuyển lao động từ mã đơn vị cũ sang mới
Tại phân hệ Thiết lập → Thùng rác → Lao động → Khôi phục lại lao động đó và thực hiện chuyển lao động như các bước ở mục 2.2.
2.3.2 Xóa vĩnh viễn và thêm mới lao động
Tại mã đơn vị cũ, vào Thiết lập → Thùng rác → Lao động → Xóa vĩnh viễn → Sang mã đơn vị BHXH mới thực hiện thêm mới như bình thường.
|
