I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị cách hiển thị lao động theo bộ phận/phòng ban và cập nhật nhanh lao động trên phần mềm về đúng đơn vị đang tham gia BHXH.
II. Hướng dẫn
1. Hiển thị lao động ở bộ phận/phòng ban của đơn vị NLĐ đang tham gia
Tại phân hệ Quản lý lao động: lao động tham gia BHXH ở đơn vị nào thì chỉ hiển thị trên danh sách lao động của bộ phận/phòng ban trực thuộc đơn vị đó (trường hợp công ty có nhiều mã đơn vị tham gia BHXH).
2. Đơn vị thay đổi cơ quan BHXH được cấp mã đơn vị mới
Anh Chị vào phần mềm thêm mới mã đơn vị được cấp -> đăng ký dịch vụ thành công.
Sau khi đăng ký thành công, Anh Chị cần chuyển lao động từ mã đơn vị cũ qua mã đơn vị mới để theo dõi quản lý. Anh Chị thực hiện cập nhật nhanh.
- Tại phân hệ quản lý lao động ở mã đơn vị cũ -> Tích chọn lao động cần chuyển qua mã đơn vị mới -> Chọn chỉnh sửa hàng loạt.
- Chọn đơn vị tham gia BHXH.
- Chọn mã đơn vị mới -> Cập nhật.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị có nhiều mã BHXH, đã xóa lao động ở mã đơn vị cũ nhưng khi thêm lại ở mã đơn vị mới vẫn báo trùng CCCD/CMND/Hộ chiếu thì nguyên nhân là lao động vẫn còn tồn tại trong Thùng rác tại mã đơn vị BHXH cũ. Khi đó cần thực hiện một trong hai cách sau:
- Cách 1: Khôi phục lao động và thực hiện chuyển lao động từ mã đơn vị BHXH nãy sang mã đơn vị BHXH kia: Tại phân hệ Thiết lập -> Thùng rác -> Lao động -> Khôi phục lại lao động đó và thực hiện như các bước chuyển lao động ở trên
- Cách 2: Xóa vĩnh viễn tại mã đơn vị BHXH này và thêm mới tại mã đơn vị BHXH kia: tại mã đơn vị cũ vào Thiết lập -> Thùng rác -> Lao động -> Xóa vĩnh viễn -> Sang mã đơn vị BHXH kia thực hiện thêm mới như bình thường.