Khai báo lao động nghỉ việc (giảm hẳn)

• Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh\chọn mục Danh sách hồ sơ điện tử nhấn Lập hồ sơ.

• Chọn Kỳ kê khai và nhấn Thêm tại thủ tục 600.

Thêm lao động cần báo giảm vào hồ sơ:

• Chọn lao động (nếu đã có thông tin lao động trong phân hệ quản lý lao động).
• Thêm mới lao động (nếu chưa có thông tin lao động trên phần mềm).
• Nhập khẩu từ Excel.

• Tại chi tiết lao động, nhấn Sửa.

• Hoặc chọn Danh sách thông tin thiếu để xem và bổ sung thông tin còn thiếu.

Lưu ý mục thông tin sau:

1. Thông tin tham gia BHXH, BHYT

• Có mã số BHXH?: Tích chọn Có và bổ sung mã số BHXH đầy đủ.
• Phương án khai báo: Giảm hẳn (GH).
• Truy thu BHYT: Tích chọn nếu báo giảm trễ, phần mềm sẽ tự sinh 1 dòng điều chỉnh khác truy thu BHYT của người lao động.
• Tháng bắt đầu đóng BHXH: để trống.
• Tháng kết thúc đóng BHXH:
  • Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc từ 14 ngày trở lên  → Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc (Tháng không còn đóng BHXH).
  • Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc dưới 14 ngày → Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc + 1.
    Lưu ý: Tháng kết thúc đóng BHXH trên hồ sơ 600 là tháng người lao động không còn tham gia/đóng BHXH tại đơn vị.
    Khi khai báo, xác định tháng không còn tham gia/đóng BHXH của người lao động để nhập vào trường “Tháng kết thúc đóng BHXH” trên hồ sơ.

2. Bảng kê thông tin: Nhấn Thêm văn bản, sau đó khai báo thông tin Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Ghi chú: Phần mềm mặc định hiển thị thông tin về “Phương án khai báo; Bệnh viện” (nếu đã khai báo tại phần Thông tin BHXH, BHYT). Có thể bổ sung ghi chú nếu cần.

Tại tab Giấy tờ đính kèm, đính kèm bản scan Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động (mục đính kèm giấy tờ không bắt buộc).

Lưu ý: File đính kèm phải có định dạng pdf, png, jpg, jpeg với tổng dung lượng nhỏ hơn 10Mb.