Khai báo lao động nghỉ việc (giảm hẳn)

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện khai báo lao động nghỉ việc và báo giảm hẳn tham gia BHXH trên phần mềm AMIS BHXH bằng thủ tục 600 với phương án Giảm hẳn (GH).
Nội dung:
– Các bước lập hồ sơ báo giảm hẳn lao động
– Khai báo thông tin lao động và bổ sung dữ liệu cần thiết
– Đính kèm giấy tờ liên quan
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, người quản lý hồ sơ BHXH

Bước 1: Lập hồ sơ

Vào phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh\Danh sách hồ sơ điện tử\Lập hồ sơ\Chọn thủ tục 600\Nhấn Thêm để phần mềm tạo hồ sơ 600. Xem hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Khai báo lao động, bổ sung thông tin

Thêm lao động cần báo giảm vào hồ sơ:

• Chọn lao động (nếu đã có thông tin lao động trong phân hệ quản lý lao động)
• Thêm mới lao động (nếu chưa có thông tin lao động trên phần mềm)

Tại chi tiết lao động, nhấn Sửa.

Hoặc chọn Danh sách thông tin thiếu để xem và bổ sung thông tin còn thiếu.

Lưu ý mục thông tin sau:

1. Thông tin tham gia BHXH, BHYT

• Có mã số BHXH?: tích chọn Có và bổ sung mã số BHXH đầy đủ.
• Phương án khai báo : Giảm hẳn (GH)
• Truy thu BHYT: Tích chọn nếu báo giảm trễ, phần mềm sẽ tự sinh 1 dòng điều chỉnh khác truy thu BHYT của người lao động.
• Tháng bắt đầu đóng BHXH: để trống.
• Tháng kết thúc đóng BHXH:
  • Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc từ 14 ngày trở lên → Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc (Tháng không còn đóng BHXH)
  • Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc dưới 14 ngày → Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc + 1.

Ví dụ:

Trường hợp 1: Người lao động làm việc từ 01/03/2026 – 19/03/2026

• Nghỉ không lương từ 20/03/2026 – 31/03/2026 (12 ngày)
  → Nghỉ dưới 14 ngày.
  → Tháng kết thúc đóng BHXH: 04/2026.
• Hay ngày làm việc có hưởng lương từ 01/03/2026 – 19/03/2026 (19 ngày)
  → Làm việc từ 14 ngày trở lên
  → Tháng kết thúc đóng BHXH: 04/2026.

Trường hợp 2: Người lao động làm việc từ 01/03/2026 – 09/03/2026

• Nghỉ không lương từ 10/03/2026 – 31/03/2026 (22 ngày)
  → Nghỉ từ 14 ngày trở lên.
  → Tháng kết thúc đóng BHXH: 03/2026.
• Hay ngày làm việc có hưởng lương từ 01/03/2026 – 09/03/2026 (9 ngày)
  → Làm việc dưới 14 ngày.
  → Tháng kết thúc đóng BHXH: 03/2026.

2. Bảng kê thông tin: Nhấn Thêm văn bản, sau đó khai báo thông tin Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Ghi chú: Phần mềm mặc định hiển thị thông tin về “Phương án khai báo; Bệnh viện” (nếu đã khai báo tại phần Thông tin BHXH, BHYT). Có thể bổ sung ghi chú nếu cần.

Bước 3: Giấy tờ đính kèm

Tại tab Giấy tờ đính kèm, đính kèm bản scan Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động (mục đính kèm giấy tờ không bắt buộc).

Lưu ý: File đính kèm phải có định dạng pdf, png, jpg, jpeg với tổng dung lượng nhỏ hơn 10Mb.