I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị thực hiện khai báo lao động nghỉ việc và báo giảm hẳn tham gia BHXH trên phần mềm AMIS BHXH bằng thủ tục 600 với phương án Giảm hẳn (GH).
Giảm hẳn (GH) được áp dụng khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc tại đơn vị và không còn tham gia BHXH tại đơn vị đó. Khi thực hiện báo giảm hẳn, đơn vị cần lập hồ sơ để kết thúc quá trình tham gia BHXH của người lao động tại đơn vị.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Lập hồ sơ
Trên phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh -> Danh sách hồ sơ điện tử -> Lập hồ sơ -> Chọn thủ tục 600 với phương án khai báo Giảm hẳn (GH). Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Khai báo lao động, bổ sung thông tin
Anh Chị thêm lao động cần báo giảm vào hồ sơ
- Chọn lao động (nếu Anh Chị đã thêm thông tin lao động ở phân hệ quản lý lao động)
- Chọn Thêm mới lao động (nếu trên phần mềm chưa khai báo thông tin lao động này ở phân hệ quản lý lao động)
Tại chi tiết lao động, nhấn Sửa.
Hoặc chọn Danh sách thông tin thiếu để xem thông tin thiếu và bổ sung.
Lưu ý mục thông tin sau:
1. Tại Thông tin tham gia BHXH:
- Tháng bắt đầu đóng BHXH: để trống.
- Tháng kết thúc đóng BHXH:
- Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc từ 14 ngày trở lên thì Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc.
- Nếu số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng nghỉ việc dưới 14 ngày thì Tháng kết thúc đóng = Tháng nghỉ việc + 1.
Ví dụ:
Trường hợp 1: Người lao động có thời gian làm việc từ 01/03/2026 – 19/03/2026, sau đó nghỉ không lương từ 20/03/2026 – 31/03/2026 (12 ngày)
→ Nghỉ dưới 14 ngày.
→ Tháng kết thúc đóng BHXH: 04/2026.
Trường hợp 2: Người lao động có thời gian làm việc từ 01/03/2026 – 09/03/2026, sau đó nghỉ không lương từ 10/03/2026 – 31/03/2026 (22 ngày)
→ Nghỉ từ 14 ngày trở lên.
→ Tháng kết thúc đóng BHXH: 03/2026.
2. Tại Bảng kê thông tin: nhấn Thêm văn bản sau đó khai báo thông tin Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Giấy tờ đính kèm
Tại tab Giấy tờ đính kèm: đính kèm bản scan Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động.
Lưu ý: File đính kèm phải có định dạng pdf, png, jpg, jpeg với tổng dung lượng nhỏ hơn 10Mb.
