Hướng dẫn khai báo lao động vào thủ tục 630, 630a, 630b, 630c

1. Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của lao động (Có thể tra cứu tại đây).

2. Hình thức nhận:

• • Nhận tại đơn vị: Nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động;
  • Nhận qua ATM: Nhận tiền qua tài khoản của người lao động. (Lưu ý: Trường hợp chọn hình thức nhận tiền qua ATM và nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền chế độ thì thông tin tài khoản đã nhập sẽ được hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB);
  • BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH;
  • Đại diện chi thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.

3. Có phụ cấp khu vực từ 0.7 trở lên?: Để biết được khu vực nào được hưởng phụ cấp hệ số 0.7, có thể tham khảo tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UNDT.

Điều kiện hưởng

1. Nếu chọn phương án khai báo “Phát sinh“: lập thủ tục đề nghị giải quyết hưởng chế độ mới phát sinh trong đợt. Anh/Chị điền các mục thông tin tương ứng với phương án khai báo “Phát sinh” như sau:

• Đợt duyệt bổ sung: Kỳ nộp hồ sơ trước đó, nhập kiểu tháng/năm.
• Số lần nộp: Lần nộp hồ sơ trước đó.

Lưu ý: Chỉ điền Đợt duyệt bổ sung và Số lần nộp nếu hiện tại đang lập thêm hồ sơ để bổ sung thông tin cho hồ sơ chế độ đã nộp trước đó.

Ví dụ: Trước đó đã nộp hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau kỳ nộp Tháng 03/2024 – Lần nộp 01, Loại phát sinh với thời gian nghỉ 5 ngày, sau đó có thêm giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH thêm 4 ngày => Lập hồ sơ giải quyết độ ốm đau; Loại Phát sinh; Đợt duyệt bổ sung: 03/2024; Số lần nộp: 1.

• Nhóm hưởng: Chọn từ danh sách nhóm hưởng sẵn có, tùy vào việc chọn nhóm hưởng mà Anh/Chị cần kê khai các trường thông tin liên quan, lưu ý cách điền một số trường thông tin sau:

2. Nếu chọn phương án khai báo “Điều chỉnh“: lập thủ tục cho người lao động đã được cơ quan BHXH giải quyết trợ cấp trong các đợt trước nhưng do tính sai mức hưởng hoặc phát sinh về hồ sơ, về chế độ hoặc tiền lương… làm thay đổi mức hưởng, phải điều chỉnh lại theo quy định. Anh/Chị điền các mục thông tin tương ứng với phương án khai báo “Điều chỉnh” như sau:

• Đợt đã giải quyết: Chọn/Nhập mới tháng/năm của hồ sơ cần điều chỉnh.
• Lần nộp: Lần nộp của hồ sơ cần điều chỉnh.
• Từ ngày đã giải quyết: Điền ngày/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt được tính hưởng trợ cấp trước đây trên Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu C70b-HD tương ứng đợt xét duyệt lần trước của cơ quan BHXH) mà có tên người lao động được đề nghị điều chỉnh trong đợt này.
• Lý do điều chỉnh: Ghi rõ lý do, nội dung điều chỉnh từ thông tin nào thành thông tin nào (Ví dụ: Điều chỉnh số ngày nghỉ hưởng chế độ từ 15 ngày lên 20 ngày do đơn vị tính sai; Điều chỉnh thông tin tài khoản hưởng chế độ từ…thành… do điền sai; Điều chỉnh tăng mức hưởng trợ cấp do đơn vị chưa kịp thời báo tăng, do người lao động mới nộp thêm giấy ra viện; Điều chỉnh giảm mức hưởng trợ cấp do giảm mức đóng BHXH nhưng đơn vị SDLĐ chưa báo giảm kịp thời, đơn vị lập nhầm chế độ hưởng, lập trùng hồ sơ, xác định không đúng số ngày nghỉ hưởng trợ cấp…).
• Nhóm hưởng: tương tự phương án “Phát sinh”.

Thời gian tính hưởng chế độ

1. Số serial chứng từ: Điền số serial trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

2. Từ ngày: Ngày đầu tiên nghỉ hưởng chế độ.

3. Đến ngày: Ngày cuối cùng nghỉ hưởng chế độ.

4. Tổng số ngày: Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ tính theo ngày làm việc, không tính nghỉ cuối tuần, lễ, tết. (Trường hợp tổng số ngày nghỉ chế độ bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần, lễ, tết thì cần trừ đi số ngày nghỉ cuối tuần, lễ tết).

5. Ngày đơn vị đề nghị: Điền ngày/tháng/năm bắt đầu tính nghỉ hưởng chế độ.

6. Ngày nghỉ trong tuần: Chọn ngày nghỉ hàng tuần.

7. Ngày trở lại làm việc (tùy thuộc vào việc lựa chọn nhóm hưởng mà mục này có hiển thị hay không): Điền ngày/tháng/năm quay lại làm việc sau thời gian nghỉ hưởng chế độ.

Khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu và đóng để ghi nhận thông tin lên phần mềm.

Sau khi hoàn thành thêm các lao động, danh sách người lao động và các thông tin liên quan sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu ban hành của cơ quan BHXH. Để xem lại, nhấn vào tên hồ sơ tương ứng.

Phần mềm cho phép nhập ghi chú cho từng lao động để phục vụ đơn vị tự theo dõi trên phần mềm, in hoặc tải về hồ sơ để lưu trữ.

Lưu ý:

• Nội dung ghi chú đã nhập cho từng lao động trên hồ sơ sẽ không hiển thị lên cột C mẫu 01B-HSB của cán bộ do BHXH VN đang tự động ghi chú theo thông tin hưởng chế độ BHXH đã nhập.
• Chỉ nhập thông tin khác với điều kiện hưởng đã điền.

Anh/chị thực hiện khai báo thông tin chung cho tất cả người lao động trong hồ sơ như sau:

Lưu ý: Chỉ cần khai báo thông tin chung đối với các trường hợp sau:

• Có nộp kèm hồ sơ giấy là giấy chứng sinh, giấy khai sinh, chứng từ bệnh viện của người lao động để giải quyết chế độ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện -> Lựa chọn “Có nộp kèm hồ sơ giấy”.
• Hồ sơ có lao động nhận tiền chế độ tại đơn vị -> Khai báo thông tin ngân hàng của đơn vị để cơ quan BHXH chuyển tiền về tài khoản của đơn vị. Sau đó đơn vị sẽ chi trả cho người lao động theo kết quả duyệt chi của cơ quan BHXH.
• Hồ sơ nộp chậm so với quy định của cơ quan BHXH -> Ghi rõ lý do nộp chậm hồ sơ để cán bộ BHXH căn cứ giải quyết hồ sơ.

Hoàn thành khai báo thông tin, Anh/Chị chuyển bước ký nộp hồ sơ.