1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đính kèm tài liệu trong ghi chép, giúp bổ sung file tham khảo trực tiếp vào nội dung hoặc dưới dạng tài liệu liên quan, hỗ trợ cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng hơn.
Nội dung bài viết gồm: Cách đính kèm tài liệu trong ghi chép.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trong quá trình soạn thảo nội dung chi tiết của ghi chép, có thể đính kèm tài liệu tham khảo vào nội dung ghi chép theo 1 trong 2 cách sau:
Dựa vào tầm quan trọng của các tài liệu đính kèm, có thể lựa chọn một trong hai cách đính kèm tài liệu sau:
Cách 1: Áp dụng trong trường hợp muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu đính kèm
Trên màn hình soạn thảo nội dung chi tiết, đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn tài liệu, sau đó chọn biểu tượng trên thanh công cụ.
Cách 2: Áp dụng trong trường hợp muốn cung cấp thêm thông tin tham khảo có nội dung liên quan đến ghi chép đang soạn thảo
Bước 1: Tại giao diện soạn thảo nội dung chi tiết đối với một mục ghi chép\ Nhấn chức năng Chọn của phần thông tin Ghi chép đính kèm.
Bước 2: Chọn tài liệu đính kèm từ máy tính\ Nhấn Open.
Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ đính kèm các file có định dạng như *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.odp, *.ppt, *.pptx, *.7z, *.zip, *.rar, *.png, *.jpg, *.jpeg và file có độ lớn tối đa là 10 MB.
3. Lưu ý
- Phần mềm chỉ đáp ứng đính kèm file vào trong ghi chép, không hỗ trợ đẩy file trực tiếp thành một ghi chép độc lập.
- Nếu cần tạo ghi chép mới từ file, cần thực hiện thao tác tạo ghi chép và đính file như hướng dẫn tại mục 2
- File đính kèm phải đúng định dạng và không vượt quá dung lượng cho phép. Hệ thống hỗ trợ đính kèm các file có định dạng như *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.odp, *.ppt, *.pptx, *.7z, *.zip, *.rar, *.png, *.jpg, *.jpeg và file có độ lớn tối đa là 10 MB.