1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn cách thiết lập kết nối dữ liệu AMIS Danh bạ với các ứng dụng khác như AMIS Thông tin nhân sự hoặc AMIS Hệ thống. Việc kết nối giúp tự động đồng bộ danh sách liên hệ trên danh bạn từ danh sách người dùng/nhân viên và tùy chỉnh hiển thị thông tin cá nhân phù hợp.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các bước thiết lập kết nối ứng dụng.
- Hướng dẫn thiết lập hiển thị thông tin.
- Lưu ý khi thực hiện
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập kết nối ứng dụng
Để đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật đồng bộ và chính xác sang danh bạ, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào AMIS Danh bạ, tại thanh menu bên trái chọn Thiết lập
Bước 2: Tại giao diện thiết lập, chọn Kết nối. Lựa chọn ứng dụng kết nối mong muốn:
- AMIS Thông tin nhân sự: Đồng bộ liên hệ từ các hồ sơ nhân viên đang làm việc trên AMIS TTNS
- AMIS Hệ thống: Đồng bộ liên hệ từ thông tin nhân viên đang làm việc trên AMIS Hệ thống.
Bước 5: Nhấn nút Kết nối tại dòng ứng dụng tương ứng, sau đó nhấn Xác nhận kết nối để bắt đầu quá trình thiết lập.
Bước 5: Chờ chương trình thực hiện quá trình đồng bộ dữ liệu; khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách hồ sơ nhân viên đang làm việc từ ứng dụng nguồn sang AMIS Danh bạ.
2.2. Thiết lập hiển thị thông tin
Sau khi đã kết nối thành công, thực hiện tùy chỉnh cách thức hiển thị các nhóm thông tin để phù hợp với nhu cầu sử dụng:
Bước 1: Tại giao diện thiết lập, chọn Kết nối, nhấn Xem chi tiết tại ứng dụng kết nối với AMIS Danh bạ (AMIS Thông tin nhân sự hoặc Hệ thống) để vào giao diện thiết lập kết nối.
Bước 2: Thực hiện các thao tác để sửa/thêm/xóa nhóm thông tin, tùy chỉnh thứ tự các nhóm thông tin cá nhân, giúp việc tra cứu thông tin của người dùng được thuận tiện và trực quan hơn.
Xem hướng dẫn Thiết lập hiển thị thông tin liên hệ trên AMIS Danh bạ Tại đây.
3. Lưu ý
- Dữ liệu được cập nhật hoặc thay đổi trên ứng dụng nguồn sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Danh bạ sau khi kết nối thành công.
- Mọi người dùng có thể nhấn Cập nhật thông tin để chủ động cập nhật dữ liệu mới nhất.
- Quá trình đồng bộ dữ liệu có thể mất vài phút tùy vào số lượng hồ sơ nhân sự, anh/chị vui lòng không ngắt kết nối mạng trong thời gian này.
- Có thể nhấn Bỏ kết nối để hủy liên kết sau khi đã kết nối thành công.
- Trường hợp AMIS Danh bạ đang kết nối với AMIS Thông tin nhân sự, có thể hủy kết nối này để chuyển sang kết nối với AMIS Hệ thống lấy thông tin.
- AMIS Danh bạ không hỗ trợ kết nối đồng thời với cả AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Hệ thống.