1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn nhân viên tự tùy chỉnh ẩn/hiển thị thông tin cá nhân trong AMIS Danh bạ, giúp kiểm soát các thông tin cá nhân sẽ hiển thị công khai với người dùng khác trong Danh bạ, chủ động quản lý quyền riêng tư, chỉ chia sẻ những thông tin cần thiết cho công việc.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Tùy chỉnh ẩn/hiển thị thông tin cá nhân trong AMIS Danh bạ
- Lưu ý khi thực hiện
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền sử dụng Danh bạ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để đảm bảo thông tin cá nhân của được ẩn/hiển thị chính xác và chuyên nghiệp đối với đồng nghiệp, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào AMIS Danh bạ, tại thanh menu bên trái chọn Thiết lập
Bước 2: Tại giao diện thiết lập, chọn Hiển thị
Bước 3: Tại mục tùy chọn hiển thị,
- Nhấn vào các ô lựa chọn, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các trường dữ liệu được thiết lập tại phần Kết nối. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
- Lần lượt tích chọn trường thông tin muốn hiển thị ở các ô (tối đa 6 ô).
Bước 4: Nhấn nút Lưu ở góc trên bên phải màn hình để áp dụng các thay đổi hiển thị mới.
3. Lưu ý
- Nếu không muốn bất kỳ ai nhìn thấy một thông tin cụ thể, hãy đảm bảo rằng ô lựa chọn của trường thông tin đó đã được bỏ tích hoặc chuyển trạng thái về Trống.
- Trong trường hợp thực hiện quá nhiều thay đổi và muốn khôi phục lại toàn bộ các thiết lập hiển thị ban đầu của hệ thống, hãy nhấn nút Lấy lại mặc định. Lưu ý rằng thao tác này sẽ xóa bỏ tất cả các tùy chỉnh cá nhân đã thực hiện trước đó.
- Nên sử dụng tính năng Xem trước (nếu có trong giao diện thiết lập) để kiểm tra giao diện hiển thị sẽ trông như thế nào trước khi nhấn Lưu chính thức.